مستشفى خاص مصر · حتى 70 سرير
اتحفظ
إطار عمل المستشفى كله في نظرة واحدة16 مرحلة، واضغط أي واحدة تروح لها
بالتوازي أثناء الإقامة بالتوازي بعد الخروج
وطول الوقت، ومع كل المراحل:
وقرار التطوير بيرجع يغيّر في أي مرحلة فيهم: سعر، أو قناة، أو جدول، أو حتى ترتيب الخطوات نفسها وطريقة تنفيذها. فالشغل دايرة بتلفّ مش خط بيمشي لقدام.
1 جذب المرضى واكتسابهم مين بيجيب الحالات، وبتكلّفك كام، وأنهي قناة بترجّع أكتر
المرحلة في سطرالقنوات كلها بتشتغل مع بعض في نفس الوقت
قنوات بتشتغل بالتوازي حالة واصلة تسجيل قناتها تكلفة اكتسابها وعائدها
1.1

قنوات وصول الحالة

8 تفريعات
8 قنوات، وكل واحدة ليها طريقة صرف وطريقة قياس مختلفة. افتح أي واحدة تشوف تفاصيلها
1 · تحويل من دكتور زائرأقوى قناة، وأقلها قياساً

الدكتور شغّال بعيادته الخاصة برّه، وبيجيب الحالة اللي محتاجة دخول أو عملية للمستشفى. بيحجز غرفة العمليات، وبياخد نسبته، وأحياناً بيجيب فريقه معاه.

الصرف عليهانسبة أعلى، أو حوافز لدكاترة وصيدليات ومعامل في المنطقة بتحوّل حالات. ده أغلى بند جذب عندك وأقله وضوحاً، لأنه متفرّق في نسب وعلاقات مش في بند مصروف.
التسريبمفيش رقم بيقول الدكتور ده جاب كام حالة وبكام، والصافي للمستشفى كام بعد نسبته وخاماته. فالتفاوض بيتم بالعلاقة مش بالرقم، ولو مشي مالكش طريقة تقدّر خسارتك.
السيستمكل حالة مربوطة بالدكتور اللي جابها، وكشف شهري: عدد الحالات وإيرادها ونسبته والصافي. فالحافز يتحدد على رقم مش على مجاملة.
2 · شركات التأمين والـTPAالحالة بتيجي بموافقة، مش بقرار المريض

المريض معاه كارت تأمين، والتعامل الفعلي بيتم مع الـTPA اللي بتدير المطالبات نيابة عن الشركة.

الصرف عليهامفيش صرف مباشر، بس فيه تنازل في التعريفة وتكلفة موظف تأمين ومتابعة. ودي تكلفة حقيقية مالهاش بند.
التسريبالقناة دي بتجيب حجم، بس بتدفع متأخر وبترفض جزء. ومن غير قياس، شركة بتجيب 40 حالة بتعريفة واطية ورفض عالي ممكن تكون بتاكل من الربح وهي محسوبة كأحسن مصدر.
السيستملكل شركة: عدد الحالات، الإيراد، نسبة الرفض، ومتوسط أيام التحصيل.
3 · تعاقدات شركات لموظفيهاالدافع شركة، مش مريض ولا تأمين

مصنع أو شركة بتتعاقد مباشرة لموظفيها وأسرهم، والتحاسب شهري أو ربع سنوي على كشف مجمّع.

الصرف عليهامجهود مبيعات وزيارات وعروض أسعار، وأحياناً كشف مجاني للموظفين كباب دخول.
التسريبالفوترة بتتجمّع على الشركة آخر الشهر، فأي إجراء مااتسجّلش باسمها بيروح على المستشفى، ومحدش بيلاحظ لأن مفيش مريض بيتحاسب لحظتها.
السيستمحساب مستقل لكل شركة، وكل حركة بتتقيّد عليه لحظتها، والكشف الشهري بيتطلع جاهز.
4 · التأمين الصحي الشاملقناة جديدة بمتطلبات توثيق أعلى

دافع حكومي بيتوسّع وبيتعاقد مع مستشفيات خاصة، والاعتماد هو بوابة التعاقد.مؤكّد

الصرف عليهاتكلفة تجهيز للاعتماد: توثيق وسجلات وتدريب. استثمار مقدّم قبل أول جنيه إيراد.
التسريبحجم كبير بشروط توثيق أعلى بكتير. المستشفى اللي شغّالة ورق بتدخل التعاقد وهي مش قادرة تثبت أرقامها.
السيستمبيانات منظّمة وسجلات جاهزة للمراجعة من غير ما حد يلمّها وقت الطلب.
5 · الطوارئ والموقع واللافتة والإعلان المحلياللي بييجي من الشارع

حادثة أو حالة مفاجئة، أو حد ساكن جنبك شاف اللافتة. وبيدخل تحتها كمان اللافتات والبانرات والكروت والمنشورات في المنطقة، والرعايات والأيام الطبية.

الصرف عليهالافتات ومطبوعات ورعايات، وصرف بيتجدّد بالعادة من غير ما حد يسأل جاب إيه، لأن مفيش طريقة تربطه بحالة.
التسريبأغلبها نقدي وبيتعمل بسرعة، فالإجراءات الصغيرة بتتعمل قبل ما يتفتح ملف وبتضيع من الفوترة. والرعايات بتتقاس بعدد اللي حضروا، مش بعدد اللي رجعوا كمرضى دافعين.
السيستمملف مبدئي بضغطة عشان مايضيعش إجراء. واختيار «لافتة» و«فعالية» في «جه إزاي»، فبيبان كام واحد رجع بعد 3 و6 شهور وبكام.
6 · السمعة والإحالة والولاءأرخص قناة عندك، وسايبها للصدفة

حد سمع من حد، أو مجموعات أهالي المنطقة، أو مريض قديم رجع تاني ورشّح غيره. وغالباً مرتبطة بقسم أو دكتور معيّن اتقال عنه كلام كويس.

الصرف عليهاتقريباً صفر. وعشان كده هي أعلى قناة عائداً على الجنيه، ولو اشتغلت عليها بالقصد بتكبر.
التسريبالمريض القديم بيتنسي بعد ما يخرج: مفيش متابعة ولا تذكير بموعد ولا سؤال عن حاله. فأرخص قناة عندك سايبها للصدفة، وانت بتدفع في إعلانات عشان تجيب واحد جديد بتكلفة أعلى بكتير. ومفيش أثر بيربط المريض الجديد باللي رشّحه.
السيستم«جه إزاي» فيه «ترشيح» باسم اللي رشّح والقسم، وقايمة بالمرضى اللي مكمّلوش متابعتهم، وتذكير بالمواعيد. فالإحالة بتبقى قناة بتتغذّى بالقصد.
7 · السوشيال ميديا وجوجل: أورجانيك ومدفوعأوضح قناة ممكن تتقاس، وأكترها بتتصرف بالحدس

قناتين في واحدة، والاتنين ليهم منصات مختلفة:
الأورجانيك، من غير فلوس إعلانات: صفحة فيسبوك · إنستجرام · تيك توك، وده بقى أقوى مكان لفيديوهات التوعية اللي بيعملها الدكاترة · يوتيوب · وجوجل بيزنس بروفايل والخرايط والتقييمات، وده بيجيب حالات من ناس بتدوّر «مستشفى قريب مني».
والمدفوع: إعلانات فيسبوك وإنستجرام · إعلانات تيك توك · إعلانات جوجل على كلمات البحث.

الصرف عليهاميزانية إعلانات شهرية، ووقت موظف بيرد على الرسايل، وأحياناً حد بيعمل محتوى. ودي أوضح تكلفة عندك بالرقم، وأكترها بتتصرف من غير ما تتقاس بالنتيجة.
التسريبالمنصة بتقولك جالك كام رسالة، ومش بتقولك جالك كام مريض دفع. فالصرف بيستمر على حملة بتجيب كلام وبيتوقف عن حملة بتجيب حالات. وحاجتين تانيين بيضيعوا خالص: التقييمات على جوجل بتجيب حالات ومحدش بيديرها ولا بيرد عليها، ومحتوى الدكتور الأورجانيك بيجيب حالات بتتحسب على «السمعة» فالدكتور مابياخدش حقه والقناة مابتتغذّاش.
السيستم«جه إزاي» فيه اختيار لكل منصة على حدة مش «سوشيال ميديا» واحدة، وكل حجز جاي من حملة بيتسجّل بحملته. فبتشوف: المنصة دي كلّفت كذا وجابت كذا حالة بإيراد كذا، وأنهي منصة بتجيب مرضى بيدفعوا أكتر.
8 · المنصات الوسيطة ومنصات الحجز الطبيوسيط بيربط المريض بالمستشفى وبياخد نصيبه

دي منصات بتشتغل زي تطبيقات التوصيل بالظبط: مابتملكش الخدمة، بتربط الطرفين وبتاخد نصيبها. المريض بيدوّر على دكتور أو تخصص، بيلاقي ملف المستشفى بتقييماته، وبيحجز من التطبيق. والمقابل إما عمولة على كل حجز، أو اشتراك شهري، أو فلوس ترويج عشان تظهر فوق في نتايج التطبيق. وفي منصات تانية بتشتغل بنفس المنطق: منصات الخصومات وكروت الرعاية الصحية، والتطبيقات اللي بتوفّر باقات كشف بسعر أقل.

الصرف عليهاعمولة أو اشتراك أو ترويج، ودي تكلفة اكتساب حقيقية، بس لأنها بتتخصم من الحجز نفسه أو بتتدفع كاشتراك، مابتتحسبش على أنها تسويق.
التسريبتلات حاجات مع بعض: الحجز بيدخل من برّه النظام فبيتنقل باليد أو بيتنسي · المنصة هي اللي بتملك العلاقة مع المريض مش انت، فلو وقفت الاشتراك بتفقد القناة كلها وكل اللي جابتهم · وتقييمك على المنصة بيتحكم في حجم اللي جايلك ومحدش مسؤول عنه.
السيستمحجوزات المنصة بتدخل نفس دفتر المواعيد وبعلامة إنها من المنصة، وعمولتها بتتخصم من إيراد الحالة، فبيبان صافي المريض الجاي من المنصة مقارنة باللي جاي مباشرة. ولما تعرف الرقم ده تقدر تقرر: أزوّد فيها ولا أحوّل الصرف لقناة بتملكها انت.
دلوقتي
محدش بيسأل المريض جه إزاي، فالقناة مش متسجّلة أصلاً.تقديري
التسريب
مفيش أي طريقة تعرف بيها إيه اللي بيجيب شغل فعلاً. فالمستشفى بتصرف وبتتوسّع بالحدس، وبتفضل تدفع لقناة مش بتجيب.
السيستم
حقل واحد في الاستقبال «جه إزاي»، وبعد 3 شهور بيبقى في خريطة مصادر بالرقم: كل قناة جابت كام حالة وبكام إيراد. M6 · M15
1.2

قياس القناة: تكلفة اكتساب المريض وعائده

بيحصل
كل قناة من السبعة ليها صرف، سواء فلوس أو نسبة أو وقت موظف. والحالات الجاية منها ليها إيراد.
دلوقتي
الصرف بيتحدد بالتقدير وبالعادة، والنتيجة بتتقاس بعدد الرسايل والمكالمات مش بعدد المرضى.تقديري
التسريب
الصرف مش مربوط بنتيجة. فمفيش رقم اسمه: القناة دي كلّفتني كذا وجابتلي كذا. والنتيجة إنك بتزوّد في اللي شكله شغّال وبتقفل اللي مالوش صوت، والاتنين تخمين. وقناة بتجيب عدد كبير بعائد صغير بتاخد الميزانية، وقناة بتجيب عدد صغير بعائد كبير بتتقفل، لأن العدد باين والعائد مش باين.
السيستم
لكل قناة 3 أرقام مع بعض: كلّفت كام للمريض الواحد · جابت إيراد قد إيه للمريض الواحد · والمرضى دول رجعوا ولا لأ. ومنحنى بيقول القناة بتتحسّن ولا بتضعف بمرور الشهور.
حالة المريض كعميل
جديدمتابعراجع ومكرّرماكمّلش المتابعةساكت من فترة
الحالة جاية من قناة. بس هي هتتحاسب بكام؟ ده بيتحدد قبل ما توصل.
2 التعاقدات والتسعير مين بيدفع، وبأي سعر، وإيه تكلفة الخدمة أصلاً
المرحلة في سطر
تعاقد مع دافع تعريفة متفق عليها قايمة أسعار المستشفى تكلفة متغيرة وثابتة نقطة التعادل والهامش
2.1

التعاقد مع الدافعين والتعريفة

5 تفريعات
5 أنواع دافعين، وكل نوع بحسبة مختلفة. افتح النوع تشوف حسبته
1 · نقديأعلى هامش وأقل تعقيد

المريض بيدفع بنفسه بسعر المستشفى المعلن، والتحصيل فوري وقت الخدمة أو وقت الخروج.

التسريبالخصم على الطاولة. خصم شفهي عشان الحالة أو عشان معرفة، ومحدش بيجمع إجمالي الخصومات الشهر ده ولا مين بياخدها.
السيستمكل خصم بيتسجّل باسم اللي أذن بيه، وتقرير شهري بإجماليه وسببه.
2 · تأمين خاص كاملالتغطية كاملة حسب تعريفة العقد

الشركة بتغطي الخدمة كاملة في حدود العقد، والمريض مابيدفعش غير لو تجاوز الحد أو طلب درجة أعلى.

التسريبالفوترة بتتم بسعر المستشفى مش بسعر العقد، فالفرق بيترفض ويترحّل، أو بيتقفل كخسارة من غير ما حد يحسبها.
السيستمتعريفة الشركة محمّلة، والفاتورة بتتبني بسعر العقد أوتوماتيك، فالرفض السعري بيختفي.
3 · تأمين جزئي أو بنسبة تحمّلمصدر أغلب الفروق المعلّقة

الشركة بتغطي نسبة والباقي على المريض، وأحياناً في حد أقصى أو بنود مستثناة.

التسريبالمريض مش عارف هيدفع كام غير لحظة الخروج، ولو الرقم فاجأه بيتفاوض أو بيمشي بتعهد. والفرق ده مش مسجّل كخسارة في أي دفتر.
السيستمنسبة التحمّل محسوبة من أول لحظة، ورصيد المريض المتوقّع ظاهر وهو لسه داخل.
4 · عقد شركةالدافع كيان مش شخص

الشركة هي الدافع، والتحاسب دوري على كشف مجمّع، وأحياناً بسقف شهري أو قايمة موظفين معتمدة.

التسريبموظف بيتعالج وهو مش على القايمة، أو تجاوز السقف، فالشركة بترفض البند وقت التحاسب والخدمة اتقدّمت خلاص.
السيستمالقايمة والسقف محمّلين، وتنبيه لحظة التسجيل لو الاسم مش عليها أو السقف قرب.
5 · التأمين الصحي الشاملدافع حكومي بقواعد خاصة

تعاقد بتعريفة محددة ومتطلبات توثيق ومراجعة أعلى من التأمين الخاص.

التسريبالتوثيق الناقص هنا بيوقف الدفعة كلها مش بند واحد، والدورة أطول، فالأثر على السيولة أكبر.
السيستمكل حالة بمستنداتها كاملة من ساعة الدخول، فملف المطالبة بيطلع كامل من أول مرة.
التسريب
الفوترة بتتم بسعر المستشفى مش بسعر العقد. وأهم من كده: مفيش رقم بيقول أنهي دافع بيجيب فلوس فعلاً بعد الرفض وتأخير التحصيل.
!مفيش نظام مطالبات موحّد في مصر لحد دلوقتي. اتحاد شركات التأمين كان بيدرس إطلاق مبادرة لنظام طبي موحّد في سبتمبر 2025، يعني لو كان في نظام شغّال مكانوش هيدرسوا إطلاقه. التشتّت ده حالة السوق، مش تقصير من المستشفى.
السيستم
تعريفة كل دافع متسجّلة، والفاتورة بتتبني بسعر العقد أوتوماتيك، وتقرير لكل دافع: جاب كام، اترفض منه كام، ودفع في كام يوم. M15 · M2
2.2

قائمة أسعار الخدمات

بيحصل
لكل خدمة سعر: كشف، ويوم إقامة بالدرجة، وعملية بالفئة، وتحليل، وأشعة. وبيتحدّث كل فترة.
دلوقتي
قائمة في ورق أو إكسل، والتحديث يدوي وبيتأخر.تقديري
التسريب
المستلزمات مستوردة والجنيه اتحرّك، فتكلفة الخدمة بتتغيّر أسرع من سعرها. مفيش رقم بيقول تكلفة الخدمة دي كام دلوقتي، فالسعر بيتحدد بالسوق مش بالتكلفة، وفي خدمات بتتباع بخسارة وهي محسوبة إنها بتربح.
السيستم
سعر كل خدمة بتاريخه، وتكلفتها الفعلية من الخامات والوقت ونسبة الدكتور، فيبان هامش كل خدمة وأنهي واحدة محتاجة تسعير جديد. M15 · M13
2.3

التكاليف الثابتة والمتغيرة

4 تفريعات
نوعين تكاليف، والفرق بينهم هو اللي بيحدد السعر ونقطة التعادل
التكاليف المتغيرةبتتحرك مع كل حالة، ولو مجاش مريض مبتتصرفش

أدوية ومحاليل ومستلزمات ومستهلكات، وخامات المعمل والأشعة، وخامات العملية والغرسات، ونسبة الدكتور، وأكل المريض، والغسيل والتعقيم لكل حالة.

ليه مهمةدي الأرضية اللي السعر مايقلّش عنها أبداً. أي جنيه تحت التكلفة المتغيرة خسارة نقدية صافية على الحالة نفسها.
التكاليف الثابتةبتتدفع سواء جه مريض ولا مجاش

شهرية: إيجار أو قسط المبنى · كهربا ومياه وغاز · نت وتليفونات · مرتبات الطاقم الثابت وتأميناتهم · نظافة وأمن · سولار المولّد.
ربع سنوية: عقود صيانة الأجهزة · اشتراكات وخدمات · التزامات ضريبية دورية.
سنوية: تجديد التراخيص · التأمين على المنشأة · الاعتماد ومتطلباته · الصيانة الكبرى · إهلاك الأجهزة والمبنى.
وحاجات إضافية مش منتظمة: عطل مفاجئ في جهاز · غرامة · تجديد أو ديكور · جهاز جديد.

التسريببتتدفع كتلة واحدة آخر الشهر أو مرة في السنة، فمابتدخلش لا في سعر الخدمة ولا في ربحية القسم. والسنوي أخطرهم: بييجي مرة واحدة فبيتشاف كـ«ظرف»، وهو تكلفة شهرية مقسومة على 12.
وكل تكلفة بتيجي من مكان واحد بس، وده اللي بيمنع الرقم يتحسب مرتين
بتتكتب مرة في الإعدادات وبتتكرر لوحدهااللي مالهاش مرحلة بتتولد منها

الإيجار أو قسط المبنى · الكهربا والمياه والغاز · النت والتليفونات · النظافة والأمن · سولار المولّد · التأمين على المنشأة · تجديد التراخيص · عقود الصيانة الدورية · إهلاك الأجهزة والمبنى.

ليه في الإعداداتدي مصاريف مالهاش حركة يومية تتولد منها. بتتكتب مرة بقيمتها ودورتها، شهرية أو ربع سنوية أو سنوية، والسيستم بيوزّعها على الشهور ويحمّلها لوحده من غير ما حد يفكّره.
بتتولد من مرحلتها ومابتتكتبش تانيليها حركة في السيستم بتحسبها

المرتبات وبدلات المناوبة بتيجي من مرحلة الطاقم · فواتير الموردين والأدوية والمستلزمات من مرحلة التوريد · نسب الأطباء من مرحلة المستحقات · خامات المعمل والعمليات والصيدلية من حركة صرفها على الحالة.

الخطرلو اتكتبت في الإعدادات وهي أصلاً جاية من مرحلتها، الرقم بيتحسب مرتين، وصافي الربح بيطلع أقل من الحقيقة والقرار اللي هيتاخد عليه غلط.
السيستمأي بند ليه مرحلة بتولّده مايتقبلش إدخال يدوي في الإعدادات، والسيستم بيقول مصدره فين. فمفيش ازدواج حتى لو حد حاول.
دلوقتي
المصاريف بتتسجّل عند المحاسب كبنود إجمالية للمستشفى كلها، من غير توزيع على قسم ولا على خدمة.تقديري
التسريب
لأن الثابت مش موزّع، مفيش رقم لنقطة التعادل: كام حالة في الشهر لازم تعمل عشان تغطي الثابت قبل ما تبدأ تربح أصلاً. والنتيجة إن في خدمات وأقسام شكلها رابح على الورق وهي مش مغطية نصيبها من الثابت، والقسم اللي بيغطّي هو اللي بيدفع عنها من غير ما حد يعرف.
!توزيع التكاليف الثابتة على الخدمة اختيار محاسبي مش حقيقة واحدة: في ناس بتفضّل رقم شهري إجمالي تقيس عليه، وناس بتفضّل نصيب كل خدمة. الاتنين صح، والسيستم بيسيب الاختيار للمالك.

بس حاجة واحدة مابتتغيّرش مهما كان الاختيار: أرضية سعر الخدمة بتفضل عند تكلفتها المتغيرة، لأن الإيجار بيتدفع سواء اتعملت الخدمة ولا لأ. وأرضية جواها الإيجار كانت هترفض حالة كانت هتساهم في دفع نفس الإيجار.
السيستم
كل تكلفة ثابتة بدورتها، شهرية وربع سنوية وسنوية، وبتتوزّع على الشهور لوحدها. فبيطلع: تكلفتك الشهرية الحقيقية · نقطة التعادل بعدد الحالات · ونصيب كل خدمة وكل قسم من الثابت، كخيار مش كفرض. M13 · M20
حالة المصروف
مستحقاتدفعمتأخرمتكرر شهريسنوي مقسوم
المريض على الباب. والمسار المالي بيتحدد في أول 5 دقايق.
3 الاستقبال والفرز التسجيل، تحديد الدافع، الفرز، والموافقة التأمينية
المرحلة في سطرالموافقة بتمشي بالتوازي مع الفرز
تسجيل وجهة الدفع فرز أولي طلب الموافقة تحديد المسار
3.1

التسجيل وتحديد جهة الدفع

بيحصل
الاستقبال بياخد بيانات المريض ويحدد: نقدي ولا تأمين، وأنهي دافع بالظبط، ويفتح الملف.
دلوقتي
سجل استقبال ورقي، أو برنامج بسيط منفصل عن باقي الأقسام.تقديري
التسريب
تصنيف الدافع غلط من أول لحظة بيحطّ المريض على مسار فوترة غلط من أول خطوة، والغلطة بتتكشف بعد أسابيع وقت الرفض، لما يبقى فات الأوان على تصحيحها.
السيستم
جهة الدفع حقل إلزامي بيربط الملف بالتعريفة الصح، وبيمنع أي إجراء لاحق يتسجّل على المسار الغلط. M6 · M1
حالة الملف
مبدئيمكتمل البياناتنشطمقفول
3.2

الفرز وتحديد المسار

3 تفريعات
3 مسارات، وكل مسار بيولّد بنود مختلفة تماماً
1 · عيادة خارجيةكشف وخروج في نفس اليوم

المريض بياخد دور على عيادة تخصص، وبيتكشف عليه، وبيمشي بروشتة أو بطلب فحوصات. تفاصيل المسار ده في المرحلة 4.

التسريبأرخص مسار وأكتره عدداً، فأي بند صغير بيضيع فيه بيتضاعف بعدد الحالات. وهو كمان باب الدخول: حالة كشف اتحوّلت لعملية من غير ما حد يربط الاتنين.
السيستمالكشف والدخول على نفس الملف، فبيبان أنهي عيادة بتغذّي الأسرّة وغرفة العمليات.
2 · دخول وإقامةسرير وأيام وبنود يومية

قرار الدخول بياخده الطبيب، وبيترتب عليه سرير ودرجة غرفة وإقرار مالي ومقدّم أحياناً. تفاصيله في المرحلة 5.

التسريبقرار الدخول بيتاخد طبياً من غير ما حد يشوف هل في سرير فاضي في القسم ده أصلاً، فبيحصل تأخير أو تحويل لمستشفى تاني وأنت عندك مكان في دور تاني.
السيستمخريطة الأسرّة ظاهرة للطبيب لحظة القرار، مش بعد ما يبعت المريض للاستقبال.
3 · طوارئ وملاحظةإجراءات فورية قبل أي قرار

حالة محتاجة تدخّل فوري: حقنة، أكسجين، تضميد، محلول، أو ملاحظة لساعات قبل ما يتحدد هيدخل ولا يمشي.

التسريبده أسهل مكان بيضيع فيه إيراد في المستشفى كلها. الإجراء بيتعمل قبل ما يتفتح ملف رسمي، والممرضة مشغولة بالحالة مش بالورق، فمحدش بيسجّله كخدمة مفوترة.
السيستمملف مبدئي بضغطة واحدة، وقايمة إجراءات الطوارئ السريعة بتتسجّل بلمسة، وبعدين بتترحّل لوحدها لو المريض دخل.
بيحصل
طبيب الاستقبال أو الطوارئ بيقرر المسار، والملف بيبدأ هنا.
التسريب
الإجراءات اللي بتتعمل قبل ما يتحدد المسار مالهاش صاحب: مش عيادة عشان تتحاسب، ومش دخول عشان تدخل الفاتورة. فبتضيع بين الاتنين.
!أدبيات دورة الإيراد العالمية بتقدّر الفاقد غير المفوتر بـ1 إلى 5٪ من صافي الإيراد في مستشفيات مفيهاش فوترة موحّدة. ده رقم عالمي مرجعي، ومفيش رقم مصري منشور للمقارنة.
السيستم
أي إجراء بيتسجّل في لحظته على ملف مبدئي، والملف بيتحوّل لكامل من غير ما يضيع اللي اتسجّل فيه. M1 · M4
3.3

الموافقة المسبقة من التأمين

بيحصل
أي إجراء غير طارئ لمريض تأمين محتاج موافقة مسبقة قبل ما يتعمل، والتعامل بيكون مع الـTPA.
دلوقتي
مكالمة أو إيميل، ورقم الموافقة بيتكتب بالقلم على الملف.تقديري
التسريب
موافقة متأخرة أو اتنسيت بتتحوّل بعدين لـرفض إجرائي: مش لأن الخدمة مش مستحقة، لكن لأن الورقة نفسها ناقصة. أغلى ورقة في المستشفى وأرخص واحدة بتضيع.
السيستم
حالة الموافقة ظاهرة على الملف نفسه، وتنبيه لو إجراء هيتعمل قبل التأكيد. دي مش تسجيل، دي منع للخسارة قبل ما تحصل. M2 · M6
حالة الموافقة
مش مطلوبةمطلوبةاتطلبت وبتستنىمعتمدةمرفوضةانتهت صلاحيتها
أكبر عدد حالات بيمشي في مسار العيادة الخارجية، وده أكتر مسار بيتنسي.
4 العيادات الخارجية والكشف الحجز والدور والكشف والروشتة والتحويل
المرحلة في سطر
حجز دور وانتظار كشف فحوصات روشتة أو تحويل استشارة راجعة
4.1

الحجز والدور

بيحصل
المريض بيحجز على عيادة تخصص في يوم ووقت الدكتور، تليفون أو واتساب أو حضور. والحجز ده بيحصل قبل يوم الزيارة، وبييجي في يومه يعدّي على الاستقبال الأول وياخد رقم دور.
دلوقتي
كشكول مواعيد عند الاستقبال، وأحياناً الحجز بيفضل في الشات ومابيتنقلش.تقديري
التسريب
دكتور بيقعد فاضي ومريض مستني بره، أو حجز زيادة عن طاقة العيادة فالزحمة بتطفح. ومفيش رقم لنسبة اللي حجزوا ومابيجوش، وهي أكبر بند وقت ضايع في العيادات.
السيستم
كل الحجوزات في مكان واحد مهما دخلت منين، وحالة كل حجز بتتسجّل، وتقرير بنسبة عدم الحضور لكل عيادة وكل قناة حجز. M6 · M15
حالة الحجز
محجوزحضرماحضرشاتأجلاتلغى
4.2

الكشف نفسه

3 تفريعات
أنواع الكشف، وكل نوع بسعر وحسبة نسبة مختلفة
1 · كشف أولالسعر الكامل

أول زيارة للمريض عند الدكتور ده في الشكوى دي، وبتتحاسب بسعر الكشف الكامل.

التسريبإجراء صغير بيتعمل جوّه العيادة، ضغط أو سكر أو غيار أو حقنة، بيتحسب ضمن الكشف وهو خدمة ليها سعر مستقل.
السيستمإجراءات العيادة قايمة جاهزة بتتضاف على الزيارة بلمسة، فبتدخل الفاتورة ونسبة الدكتور صح.
2 · استشارة راجعةمجانية أو بنص السعر، والقاعدة مش مكتوبة

المريض بيرجع بعد الفحوصات أو بعد فترة العلاج، وغالباً في مهلة معيّنة بتكون الزيارة مجانية أو بخصم.

التسريبمهلة الاستشارة الراجعة محفوظة في دماغ الاستقبال مش في نظام. فمريض بيتحاسب وهو في المهلة فيزعل، ومريض تاني بياخدها مجاني وهو بره المهلة بشهر.
السيستمالمهلة محسوبة من تاريخ الكشف الأول، والسيستم بيقول للاستقبال ده مستحق راجعة ولا كشف جديد.
3 · كشف طوارئخارج مواعيد العيادات

كشف بيتعمل في الطوارئ أو خارج المواعيد، وغالباً بسعر مختلف وبطبيب مناوب مش صاحب العيادة.

التسريبنسبة الطبيب المناوب وحسبتها مختلفة، ولو الحالة اتحوّلت بعدين لدكتور التخصص مين بياخد نسبة إيه بيبقى محل خلاف.
السيستمكل زيارة مربوطة بالطبيب اللي عملها وبنوع الكشف وسعره، فالنسبة بتتحسب لوحدها لكل واحد.
بيحصل
الدكتور بيكشف، وبيكتب في ملف المريض، وبيقرر: علاج، ولا فحوصات، ولا دخول، ولا تحويل لتخصص تاني.
دلوقتي
الكشف بيتسجّل في دفتر العيادة، والتشخيص في ملف ورقي بيمشي مع المريض أو بيتحفظ في العيادة.تقديري
التسريب
تاريخ المريض عايش في العيادة اللي كشفت عليه بس. فلو راح لعيادة تانية في نفس المستشفى، أو دخل بعدها، الطبيب التاني مش شايف حاجة وبيبدأ من الأول: فحوصات بتتعاد، ووقت بيضيع، وثقة بتقلّ.
السيستم
ملف واحد للمريض بيشوفه كل الأقسام حسب صلاحيته، فيه كل زياراته وفحوصاته ونتايجه. M1 · M4
4.3

الروشتة والتحويل والمتابعة

بيحصل
الدكتور بيكتب روشتة، وممكن يحوّل لتخصص تاني، أو يطلب فحوصات ويحدد استشارة راجعة، أو يقرر دخول.
التسريب
الروشتة بتتصرف بره، والفحوصات بتتعمل في معمل بره، والمريض ممكن مايرجعش. ومفيش أي أثر بيقول الحالة دي كمّلت ولا ضاعت، فالإيراد اللي كان جاي من التحاليل والأشعة والمتابعة بيروح لغيرك وانت مش واخد بالك.
السيستم
كل طلب فحص أو تحويل بيفضل مفتوح كمهمة لحد ما يتنفّذ أو يتقفل بسبب، وتنبيه للمريض اللي ماكمّلش. M14 · M4
حالة طلب الفحص أو التحويل
مطلوباتحوّلاتنفّذماكمّلشاتنفّذ بره
والحالة اللي قرّر يدخّلها، هنا بتبدأ تكلفة السرير.
5 الدخول وتخصيص السرير قرار الدخول، الإقرار المالي، الغرفة والدرجة
المرحلة في سطر
قرار الدخول إقرار مالي ومقدّم تخصيص سرير فتح ملف إقامةوحدة حرجة لو الحالة تستدعي
5.1

قرار الدخول والإقرار المالي

بيحصل
الطبيب بيقرر الدخول، والاستقبال بياخد توقيع على تعهد الدفع، وأحياناً مقدّم نقدي حسب الحالة والدافع.
التسريب
المقدّم بيتحدد بالتقدير، ومن غير رقم لتكلفة الحالة المتوقّعة. فمريض بيدفع مقدّم أكبر من احتياجه فيزعل، ومريض تاني بيخرج والفرق أكبر من مقدّمه بكتير وملوش ضمانة.
السيستم
تقدير مبدئي لتكلفة الحالة حسب التشخيص والدرجة والدافع، فالمقدّم بيتحدد على أساس. M1 · M3
5.2

السرير والغرفة والدرجة

بيحصل
تحديد قسم ودرجة غرفة وسرير، وفي أقسام ليها حساب خاص زي العناية والحضّانات.
دلوقتي
لوحة بيضاء أو دفتر نزلاء عند مكتب التمريض في كل دور.تقديري
التسريب
مفيش رقم حيّ للأسرّة الفاضية عبر الأقسام، فبيترفض مريض أو يتأخر تحويل وفي سرير فاضي في دور تاني. السرير الفاضي مش صفر، ده تكلفة ثابتة شغّالة بدون إيراد. وترقية الدرجة بتتم شفهي كتير ومابتتسجّلش، فبتتحاسب على الدرجة الأقل.
السيستم
خريطة أسرّة حيّة عبر كل الأقسام، وأي نقلة أو ترقية درجة حركة مسجّلة بتاريخها، فبتدخل الفاتورة لوحدها.
حالة السرير
فاضيمحجوزمشغولتحت التنظيفخارج الخدمة
5.3

العناية المركزة والوحدات الحرجة

3 تفريعات
بيحصل
في أسرّة مش زي الباقي: العناية المركزة، والحضّانات، والعزل. سعر اليوم فيها أضعاف السرير العادي، والتمريض فيها ممرضة لكل حالة أو حالتين مش لقسم كامل، وفيها أجهزة تنفس ومراقبة بتشتغل بالساعة، ومستهلكات بتتصرف طول اليوم.
دلوقتي
بتتحاسب بيوم إقامة بسعر أعلى، والباقي بيتقدّر.تقديري
التسريب
ده أغلى سرير عندك وأكتر واحد بيتنازع عليه مع التأمين. الشركة بتراجع مدة الإقامة في العناية بند بند وبتطالب بمبرر طبي لكل يوم، فأي يوم مالوش توثيق بيترفض وهو أغلى يوم في الفاتورة كلها. والمستهلكات فيها بتتصرف بسرعة وكـ«عهدة قسم» مش على حالة، فتكلفة اليوم الحقيقي مش معروفة. والنتيجة إن العناية ممكن تبقى شكلها أعلى إيراد وهي أقل هامش، ومحدش عنده الرقم ده.
السيستم
كل يوم في العناية ليه سببه الطبي مسجّل مع الأمر اللي طلبه، فالمراجعة بتلاقي مبرر لكل يوم. والأجهزة والمستهلكات بتتربط بالحالة نفسها مش بالقسم، فبيبان هامش يوم العناية الحقيقي مقابل تعريفة كل دافع، وبيبان لو الوحدة دي بتغطّي تكلفتها أصلاً.
3 وحدات، وكل واحدة بحسبة وتعريفة مختلفة
1 · العناية المركزةأعلى سعر يوم، وأعلى نسبة رفض تأميني

سرير بجهاز تنفس ومراقبة مستمرة، وتمريض مكثّف، ومدة الإقامة فيها بتتحدد طبياً مش بطلب المريض. وبتستقبل من الطوارئ ومن غرفة العمليات ومن الأقسام لما حالة تتدهور.

التسريبالشركة بتطالب بمبرر لكل يوم، واليوم اللي مالوش توثيق بيترفض. ولأنه أغلى يوم، رفض يومين ممكن ياكل ربح الحالة كلها.
السيستمكل يوم مربوط بأمر طبي وبقراءات، والمستندات بتتجمّع لوحدها، فملف المطالبة بيطلع كامل من أول مرة.
2 · الحضّاناتحساب مستقل تماماً عن الأم

وحدة رعاية حديثي الولادة، وبتتحاسب على ملف الطفل مش على ملف الأم، وليها تعريفة مستقلة عند الدافعين.

التسريبلو الطفل ماتفتحلوش ملف مستقل من أول يوم، إقامته بتتلمّ على فاتورة الأم، والدافع بيرفضها لأنها مش على المستفيد الصح.
السيستمملف الطفل بيتفتح لحظة الولادة ومربوط بملف الأم، وكل بند بيروح على صاحبه.
3 · العزلسرير بتكلفة إضافية مالهاش بند

غرفة لحالة معدية أو مناعتها ضعيفة، وبتستهلك مهمات وقاية ونضافة أكتر بكتير، وبتقفل السرير على حالة واحدة.

التسريبتكلفة العزل الإضافية بتتشاف كـ«نضافة» مش كبند على الحالة، فالسرير ده بيبان رابح وهو مش رابح.
السيستممهمات العزل بتتصرف على الحالة زي أي مستهلك، فتكلفة اليوم بتبان صح.
حالة سرير الوحدة الحرجة
فاضيمحجوز لحالة من العملياتمشغولتحت التعقيمجهاز تنفس معطّل
المريض دخل. من هنا كل يوم بيولّد بنود في تلات دفاتر.
6 الإقامة والعلاج الجولة والأوامر، التنفيذ، الشفتات وتسليم المناوبة
اليوم الواحد في الإقامةبيتكرر كل يوم، والتنفيذ بيمشي بالتوازي
جولة الصبح أوامر طبية صرف دوا فحوصات إجراءات تمريض تسليم مناوبة يوم سرير جديد
6.1

الجولة والأمر الطبي

4 تفريعات
أنواع الأوامر اللي بتتكتب في الجولة
1 · أوامر دواجرعة وتوقيت ومدة

الدكتور بيكتب الدوا والجرعة وعدد المرات والمدة، والتمريض بينفّذ والصيدلية بتصرف.

التسريبالأمر في الملف، والصرف في إذن الصيدلية، والفاتورة في مكان تالت. تلات نسخ لنفس الحاجة، وأي واحدة تتأخر أو تتنسي بتكسر الاتنين التانيين.
السيستمالأمر بيتكتب مرة واحدة، والصيدلية بتشوفه، والفاتورة بتاخده، من غير أي إعادة كتابة.
2 · طلبات فحوصاتمعمل أو أشعة

طلب تحليل أو أشعة أثناء الإقامة، وبيتنفّذ في نفس اليوم غالباً، والنتيجة بترجع للملف. تفاصيله في المرحلة 7.

التسريبفحص اتطلب واتعمل ومادخلش الفاتورة، أو اتطلب ومااتعملش ومحدش تابع. الاتنين مالهمش أثر في الورق.
السيستمكل طلب ليه حالة، ومابيتقفلش غير بنتيجة أو بسبب إلغاء.
3 · إجراءات تمريضغيار، قسطرة، محلول، أكسجين

إجراءات بتتعمل على السرير بشكل متكرر، ولكل واحد منها مستهلكات وسعر.

التسريبدي أكتر بند بيضيع في الإقامة كلها، لأنها بتتكرر كل يوم وبتتشاف كـ«شغل تمريض عادي» مش كخدمة ليها سعر.
السيستمقايمة إجراءات جاهزة على شاشة السرير، بتتسجّل بلمسة واحدة وبتخصم مستهلكاتها وتدخل الفاتورة.
4 · استشارة تخصص تانيدكتور بره القسم بيشوف الحالة

الطبيب المعالج بيطلب رأي تخصص تاني، والدكتور بييجي يشوف المريض ويكتب رأيه.

التسريبالاستشارة دي خدمة ليها سعر ونسبة لدكتور، وغالباً بتتعمل بالعلاقة وبتتنسي من الفاتورة ومن مستحقات الدكتور مع بعض.
السيستمطلب الاستشارة حركة مسجّلة باسم الطالب والمستشار، فبتدخل الفاتورة والنسبة أوتوماتيك.
دلوقتي
الأمر بيتكتب في الملف الورقي، والتنفيذ بيتسجّل في دفتر تاني عند اللي نفّذ.تقديري
التسريب
كل بند بيتسجّل في دفتر غير اللي بيحسب الفاتورة، فنسيان نقل بند واحد معناه فاتورة أقل من الخدمة اللي اتعملت فعلاً، وبدون أي أثر يقول إنها ضاعت.
!دي أصعب نقطة في أي نظام مستشفى. الدكاترة بيقاوموا الكتابة والتمريض تحت ضغط، ومقاومة الطاقم هي السبب الأول الموثّق لفشل أنظمة المستشفيات في مصر، والنتيجة المعتادة دفتر ورقي موازي جنب النظام. فأي نظام بيطلب كتابة أكتر بيفشل، والتصميم هنا مبني على ده.
السيستم
الأمر بيتسجّل مرة واحدة وقت ما يتكتب، ويغذّي الفاتورة والمخزن والمطالبة ونسبة الدكتور، وبأقل عدد ضغطات ممكن. M4 · M1
حالة الأمر الطبي
اتكتباتصرف أو اتجهّزاتنفّذاتوقفاتلغى
6.2

الشفتات وتسليم المناوبة

بيحصل
تمريض 24 ساعة بنظام ورديات، وتسليم واستلام مناوبة بين الشفتات، ومعاه تسليم عهدة الأدوية والمستلزمات.
دلوقتي
التسليم شفهي أو في دفتر مناوبة.تقديري
التسريب
التسليم الشفهي هو المكان اللي بيقع فيه البند. إجراء اتعمل آخر الوردية ومااتسجّلش، والوردية الجديدة ماتعرفش إنه اتعمل. وده مش تسريب فلوس بس، ده خطر إكلينيكي كمان.
السيستم
تسليم المناوبة بيتم على نفس ملف المريض، فاللي اتسجّل مابيضيعش في التسليم، وتكلفة الوردية بتتربط بالقسم. M4 · M16
والأوامر اللي بتتكتب في الجولة بتتنفّذ في تلات أماكن، كل واحد ليه دورته.
7 المعمل والأشعة الطلب والعينة والتنفيذ والنتيجة، ومتى بيتطلب الفحص أصلاً
المرحلة في سطر
طلب عينة أو تحضير تنفيذ اعتماد النتيجة ترجع للملف
7.1

متى بيتطلب الفحص

5 تفريعات
5 لحظات مختلفة، وكل واحدة ليها دافع وحسبة مختلفة
1 · قبل الكشفالمريض جايب تحاليل معاه أو طلبها بنفسه

المريض بيعمل تحاليل قبل ما يشوف الدكتور، أحياناً بره المستشفى وأحياناً في معملك.

التسريبلو اتعملت بره، النتيجة ورقة في إيده، ومحدش بيسجّلها. فلو ضاعت أو الدكتور ماوثقش فيها، بتتعاد على حساب المريض وده بياكل ثقته فيك.
السيستمنتيجة برّانية بتترفع على الملف كمرفق بتاريخها، فبتفضل موجودة ومتشافة من أي دكتور بعد كده.
2 · بعد الكشف للتشخيصأكتر حالة شيوعاً

الدكتور بيطلب تحاليل أو أشعة عشان يأكّد التشخيص، والمريض بيروح المعمل وبيرجع باستشارة راجعة.

التسريبالمريض بياخد الطلب ويروح معمل بره، فإيراد التحاليل بيروح لغيرك، والاستشارة الراجعة ممكن ماتحصلش أصلاً.
السيستمالطلب بيفضل مفتوح، وبيبان كام طلب اتنفّذ عندك وكام راح بره، فتعرف حجم الإيراد اللي بيسيبك.
3 · أثناء الإقامةمتابعة يومية

تحاليل متابعة بتتكرر كل يوم أو كل يومين حسب الحالة، وأشعة عند اللزوم.

التسريبدي أكتر بنود بتتكرر، فأي واحد بيتنسي بيتضاعف بعدد الأيام. وتكرار الفحص من غير داعي بيبقى سبب رفض تأميني.
السيستمكل فحص منفَّذ بيدخل الفاتورة لحظتها، وبيبان لو نفس الفحص اتعمل قريّب.
4 · قبل العمليةفحوصات ما قبل الجراحة والتخدير

مجموعة فحوصات ثابتة بيطلبها التخدير قبل أي عملية، وبدونها العملية بتتأجل.

التسريبدي أهم صلة بين المعمل وغرفة العمليات. فحص ناقص أو نتيجة متأخرة معناها عملية بتتأجل، وغرفة عمليات فاضية بتكلفتها، وده بيتسجّل «تأجيل» من غير سبب.
السيستممجموعة الفحوصات دي بتتطلب مع حجز العملية كباقة، والعملية مابتتأكدش غير لما نتايجها تكتمل.
5 · بعد العمليةمتابعة ما بعد الجراحة

فحوصات للاطمئنان بعد الجراحة، أثناء الإقامة أو في المتابعة بعد الخروج.

التسريباللي بيتعمل بعد الخروج بيتحسب أحياناً على إنه «متابعة العملية» ومابيتحاسبش، خصوصاً لو حصل تحفّظ من المريض على النتيجة.
السيستمالمتابعة مربوطة بالعملية كحزمة معروفة الحدود، فاللي داخل فيها واللي بره واضح من الأول.
حالة طلب الفحص
مطلوبعينة اتسحبتجاري التنفيذنتيجة جاهزةاتعتمدتاتلغىعينة مرفوضة
7.2

التنفيذ والنتيجة والخامات

بيحصل
العينة بتتسحب أو المريض بيتصوّر، والفحص بيتنفّذ ويستهلك كواشف وأفلام، والنتيجة بتتراجع وتتعتمد.
دلوقتي
دفتر معمل وأشعة، وغالباً نظام منفصل تماماً عن الفوترة وعن المخزن.تقديري
التسريب
النتيجة بتفضل في المعمل، والخامات اللي اتصرفت مش مخصومة من المخزن، والفحص نفسه ممكن مايوصلش الفاتورة. تلات تسريبات في خطوة واحدة.
السيستم
كل فحص منفَّذ بيدخل الفاتورة ويخصم خاماته ويرفع نتيجته على الملف، حركة واحدة. M14 · M9 · M1
ولو الحالة محتاجة تدخّل جراحي، بتدخل أغلى مورد عندك وأندره.
8 غرفة العمليات والتخدير أغلى مورد في المستشفى وأندره
المرحلة في سطرالتحضير والفحوصات بيمشوا مع بعض
حجز الغرفة فحوصات ما قبل الجراحة موافقة تأمينية تحضير وتعقيم العملية إفاقة رجوع للقسم
8.1

الجدولة والحجز

4 تفريعات
4 حاجات لازم تتوفّر مع بعض، وأي واحدة تغيب العملية تقف
1 · الغرفةمورد واحد بيتنافس عليه الكل

عدد الغرف محدود، وكل عملية ليها مدة متوقّعة، ومحتاجة وقت تعقيم وتجهيز بينها وبين اللي بعدها.

التسريبالجدول بيتعمل بالتقدير من غير مدة فعلية متراكمة، فبيحصل تزاحم وتأخير سلسلة، أو فجوات فاضية بين العمليات.
السيستممدة كل نوع عملية بتتراكم من التنفيذ الفعلي، فالجدول بيبقى واقعي وبيبان الوقت الضايع.
2 · الجراح وفريقهوأحياناً جراح مساعد

الجراح بيحدد الميعاد حسب جدوله هو، وأحياناً بيجيب مساعد أو فريق من بره.

التسريبتقسيم النسبة بين الجراح والمساعد بيتفق عليه شفهي، ووقت الصرف بيبقى محل خلاف لأن مفيش سجل بيقول مين شارك في إيه.
السيستمفريق كل عملية مسجّل بالاسم والدور، والنسبة بتتقسّم عليهم حسب المتفق وقت الحجز مش وقت الصرف.
3 · التخديرفريق منفصل وأحياناً خارجي

طبيب تخدير بيقيّم المريض قبل العملية، وبينفّذ التخدير ويتابع الإفاقة، وليه مستلزماته وأدويته.

التسريبمستلزمات وأدوية التخدير بتتحسب ضمن «تكلفة عامة» مش كبنود مفوترة، فبتضيع من الفاتورة ومن حسبة تكلفة العملية مع بعض.
السيستمبنود التخدير جزء من نفس فاتورة العملية، وخاماته بتتخصم من المخزن باسمها.
4 · جاهزية المريضفحوصات وصيام وموافقة

فحوصات ما قبل الجراحة كاملة، وصيام، وتوقيع إقرار، وموافقة تأمينية لو مريض تأمين.

التسريبأكتر سبب تأجيل حقيقي، وأرخص واحد يتمنع. حاجة ورقية ناقصة بتوقف أغلى ساعة في المستشفى.
السيستمقايمة جاهزية بتتشيّك قبل التأكيد، والعملية مابتتأكدش لحد ما تكتمل.
دلوقتي
دفتر عمليات يدوي غالباً، والإلغاء بيتكتب «أُجّلت» من غير سبب.تقديري
التسريب
ساعة معطّلة في الغرفة معناها تعقيم وفريق ومعدّة بتكلفتهم الثابتة بدون إيراد. ولأن سبب الإلغاء مش متسجّل، السبب المتكرر عمره ما بيتصلّح.
!الأدبيات العالمية بتحطّ معدل الإلغاء الطبيعي تحت 5٪، وممكن يوصل 10 إلى 30٪ في بيئات موارد محدودة. مفيش رقم مصري منشور، فالرقم الحقيقي هنا بيتعرف من سجل الإلغاء نفسه بعد ما يتسجّل.
السيستم
جدول حيّ للغرفة، وسبب كل إلغاء مسجّل ومصنَّف، وتقرير شهري: الغرفة اشتغلت كام ساعة من كام ساعة متاحة، وأكتر سبب إلغاء متكرر إيه. M7 · M4
حالة العملية
مطلوبةمجدولةمؤكّدةجاريةتمتاتأجلتاتلغت
8.2

التنفيذ والخامات والإفاقة

بيحصل
العملية بتتنفّذ وبتستهلك خامات ومستلزمات وأحياناً غرسات، وبعدها المريض بيروح الإفاقة وبعدين لسريره.
التسريب
الخامات بتتصرف بسرعة وقت العملية والباقي بيترجع من غير تسجيل، فالمخزن مش عارف اتصرف كام فعلاً. والغرسات والمستلزمات الغالية أخطر بند، لأن الواحدة منها ممكن تساوي فرق ربح العملية كلها.
السيستم
خامات كل عملية بتتسجّل باسمها، والغالي منها بالباركود والسيريال، فبيبان الهامش الحقيقي لكل عملية. M7 · M9 · M13
وكل ده بيستهلك دوا وخامات. وده عالم لوحده جوّه المستشفى.
9 الصيدلية الداخلية والمخازن دورة كاملة جوّه المستشفى، من الاستلام للجرد
دورة الصيدلية، 6 محطات
استلام من المخزن تخزين ورف صرف بالسرير إرجاع غير المستخدم جرد دوري صلاحية وإعدام
9.1

المخزن الرئيسي والأصناف

4 تفريعات
4 أنواع مخزون، وكل نوع بقواعد مختلفة
1 · أدويةبتشغيلة وصلاحية

لكل صنف تشغيلة وتاريخ صلاحية مطبوعين على العبوة، وبعضها بيتصرف بوصفة أو بقيود.

التسريبالتشغيلة والصلاحية مابيتسجلوش وقت الاستلام، فمفيش صرف بالأقرب انتهاءً، والقديم بيقعد ورا لحد ما يخلص.
السيستمالتشغيلة والصلاحية بتتسجّل عند الاستلام مرة واحدة، والصرف بيرتّب بالأقرب انتهاءً لوحده.
2 · مستلزمات ومستهلكاتوباركود دولي إلزامي عليها

سرنجات ومحاليل وشاش وقفازات وقساطر، بتتصرف بكميات كبيرة يومياً.

التسريببتتصرف كـ«عهدة قسم» مش لمريض، فبتختفي من الحسبة تماماً: مش في الفاتورة ولا في تكلفة الحالة.
السيستمعهدة القسم بتتراقب برصيد، والمستهلك الغالي بيتربط بالحالة مباشرة.
3 · خامات المعمل والأشعةبتتربط بعدد الفحوصات

كواشف وأفلام ومواد تباين، ولكل فحص استهلاك متوقّع منها.

التسريبمفيش رقم بيربط الاستهلاك بعدد الفحوصات، فمينفعش تعرف لو في هدر ولا لأ، ولا تحسب تكلفة الفحص الحقيقية.
السيستماستهلاك متوقّع لكل فحص، ومقارنته بالمنصرف الفعلي شهرياً.
4 · مواد مخدرة ومراقبةبدفتر خاص وقواعد رقابية

الوارد والمنصرف بيتسجّل في دفتر خاص، وده التزام قانوني منفصل وأقدم من أي لائحة ترخيص.مؤكّد

التسريبالدفتر منفصل عن حركة الصيدلية العادية، فأي فرق بين الاتنين مابيبانش، والمسؤولية هنا شخصية ومش هيّنة.
السيستمسجل قابل للمراجعة لكل حركة: مين صرف ولمين وبأمر مين وامتى، فالمطابقة مع الدفتر تبقى دقيقة.
التسريب
صنف بيقرب على الصلاحية وهو على الرف، ونقص التوريد مابيتمسكش وقت الاستلام، ومفيش رقم بيربط الاستهلاك بعدد الحالات، فالشرا بيتم بالتقدير.
!هيئة الدوا عندها نظام باركود دولي إلزامي فعلاً لكل المستلزمات والأجهزة الطبية، فأي نظام مخزون لازم يسجّله صح. أما تتبّع الدوا نفسه فلسه تجريبي على 25 صنف في 30 صيدلية إسعاف، ومش إلزام عام لحد دلوقتي.
السيستم
كل صنف بتشغيلته وصلاحيته وباركوده، وتنبيه قبل الانتهاء بوقت يسمح بالتصرّف، واستهلاك مربوط بعدد الحالات فالشرا يبقى على رقم.
9.2

الصرف والإرجاع

بيحصل
أمين الصيدلية بيصرف حسب كارت الدوا بالسرير، وبيسجّل الكمية المصروفة، والباقي المفروض يترجّع.
دلوقتي
إذن صرف ودفتر مخزن، والإرجاع بيحصل كتير من غير تسجيل.تقديري
التسريب
فرق بين المصروف فعلاً للمريض والمخصوم من المخزون: دوا بيتصرف زيادة، أو بيترجع من غير تسجيل، أو بيقرب على الصلاحية وهو على الرف. والفرق ده مابيظهرش غير في الجرد، بعد شهور، من غير سبب معروف.
!الفرق في الصرف مش دايماً إهمال. في وقايع مصرية منشورة ومُحالة للنيابة لتلاعب في منظومة صرف الدوا بتسجيل كميات أكبر، بحوالي 2 مليون جنيه في واقعة واحدة. والنظام هنا مش بيتهم حد، هو بس بيخلّي الفرق يبان في يومه بدل ما يظهر في الجرد بعد شهور من غير سبب معروف.
السيستم
كل صرف مربوط بأمر طبي محدد وبمريض محدد، والإرجاع حركة مسجّلة زيه، وأي فرق بيطلع كتنبيه في يومه مش بعد 3 شهور. M9 · M4
حالة حركة الصنف
اتصرف لمريضمرتجعتحويل بين أقسامهالك أو مكسورمنتهي الصلاحيةتسوية جرد
المريض خلص. دلوقتي كل اللي فات لازم يتجمّع في فاتورة واحدة.
10 الخروج والفاتورة والتحصيل لحظة ما كل الدفاتر بتتلمّ في رقم واحد
المرحلة في سطر
إذن خروج طبي تجميع البنود فاتورة نهائية تحصيل الفرق تسليم المريض
10.1

تجميع الفاتورة النهائية

بيحصل
الطبيب بيكتب إذن الخروج، وبعدها بيتلمّ كل حاجة من كل الأقسام، الصيدلية والمعمل والأشعة والعمليات والإقامة، في فاتورة واحدة.
دلوقتي
تجميع يدوي، أو بجهد محاسب واحد بيلحق كل الأقسام قبل ما المريض يزهق.تقديري
التسريب
أي بند اتنسي في أي دفتر مش هيوصل الفاتورة، وكل ساعة تأخير بتزوّد احتمال النسيان. وبتخلّي المريض مستني، فبتتحطّ خصومات عشان نخلص، ومحدش بيسجّلها.
السيستم
الفاتورة بتتبني تراكمياً من أول لحظة دخول، مش بتتلمّ لحظة الخروج. المحاسب بيراجع رقم موجود، مش بيلمّه. M1 · M3
حالة الفاتورة
مفتوحةتحت المراجعةمقفولةمدفوعة جزئيمدفوعةفيها فرق معلّق
10.2

الدفع والفرق المعلّق

بيحصل
المريض بيدفع الباقي، أو بيمضي تعهد، أو بيخرج والفرق يفضل معلّق.
التسريب
في التأمين الجزئي الشركة بتغطي نسبة والباقي على المريض، ومحدش وضّحله الفرق قبل ما يخرج. هو حاسس إنه خلّص، والمستشفى فاضلة مديونة بيه. والأسوأ إن الفرق ده مش مسجّل كخسارة في أي دفتر، فبيضيع بين كشف التأمين ودفتر المدينين.
!مفيش نص قانوني مصري متأكَّد بيلزم المستشفى تمنع الخروج قبل السداد. عشان كده الحل هنا وقائي: الفرق يبان ويتقال للمريض وهو لسه جوّه، مش بعد ما يخرج.
السيستم
رصيد المريض المتوقّع منه ظاهر ومحدَّث لحظياً وهو لسه جوّه، وتنبيه للاستقبال قبل إذن الخروج لو في فرق.
وقبل ما ينسى التجربة، دي أرخص حاجة ممكن تعملها وأكترها إهمالاً: تسأله.
11 رأي المريض بعد الخدمة الحلقة اللي بتقفل الدايرة وبترجّعك لأول مرحلة
المرحلة في سطرنتيجتها بترجع تغذّي مرحلة 1
سؤال في التوقيت الصح إجابات مقفولة ومفتوحة تجميع وتحليل قرار تحسين يرجع للجذب
11.1

إمتى بيتسأل، وده أهم قرار فيها

4 تفريعات
4 توقيتات، وكل واحد بيجيب معلومة مختلفة تماماً
1 · لحظة الاستقبالسؤال واحد بس: جيت إزاي

مش استبيان، ده حقل واحد وقت التسجيل. اختيار من قايمة، وثانيتين، ومن غير ما يحسّ المريض إنه بيتسأل.

السيستمده الرابط اللي بيخلّي كل مرحلة 1 قابلة للقياس. من غيره مفيش تكلفة اكتساب ولا عائد قناة ولا أي قرار تسويقي.
2 · بعد الكشف مباشرةتجربة الانتظار والاستقبال

تقييم سريع للانتظار والتعامل والنضافة ووضوح كلام الدكتور، وهو لسه فاكر التفاصيل.

اللي بتكسبهالشكاوى دي بتخصّ التشغيل مش الطب، وهي أرخص حاجة تتصلّح وأكتر حاجة بتخلّي المريض مايرجعش من غير ما يقول ليه.
3 · بعد الخروج بيوم أو اتنينالإقامة والتمريض والفاتورة

سؤال عن الإقامة والتمريض والأكل ووضوح الفاتورة، وهل حصل مفاجأة في الحساب.

اللي بتكسبهده بيكشف مفاجأة الفاتورة قبل ما تتحوّل لشكوى علنية أو لفرق مش هيتحصّل، وبيديك فرصة تتصرّف وهو لسه راضي.
4 · بعد العملية بأسبوعالنتيجة الطبية نفسها

سؤال عن الألم والالتزام بالعلاج وأي عرض غير متوقّع، ودعوة للمتابعة.

اللي بتكسبهده مش سؤال رضا، ده متابعة إكلينيكية بتمسك مضاعفة بدري، وبتجيب المريض للمتابعة، وبتحوّله لقناة إحالة.
11.2

بيتسأل إيه بالظبط

2 تفريعات
نوعين إجابات، والاتنين محتاجين بعض
إجابات مقفولةاختيارات وتقييم، عشان تتجمّع كرقم

جيت إزاي · تقييم الاستقبال · تقييم التمريض · تقييم الدكتور · النضافة · مدة الانتظار · وضوح الفاتورة · هترشّحنا لحد.

السيستمدي اللي بتطلع منها المنحنيات: تقييم كل قسم بمرور الشهور، وأنهي قناة بتجيب مرضى راضيين، وأنهي عيادة تقييمها بينزل قبل ما إيرادها ينزل.
إجابات مفتوحةكلام بلسانه هو

إيه أكتر حاجة عجبتك · إيه اللي كان ممكن يبقى أحسن · حاسس بألم ولا حاجة مضايقاك.

التسريبالكلام المفتوح ده بيتقري مرة وبيتنسي، لأن محدش عنده وقت يقرا 300 رد في الشهر. فأغنى مصدر معلومات عندك بيتحوّل لورق.
السيستمالردود بتتجمّع وبتتلخّص أوتوماتيك لأنماط متكررة: «14 مريض اتكلموا عن الانتظار في الأشعة»، فالكلام بيبقى قابل للتصرّف مش مجرد أرشيف.
بيحصل
الاستبيان بيتبعت واتساب أو لينك قصير، وبياخد أقل من دقيقة، وبيبقى في مكان واحد مع ملف المريض.
دلوقتي
مفيش استبيان أصلاً في الأغلب. الرأي بيوصل شفهي، أو كشكوى، أو كتقييم على منصة برّه بعد ما يبقى الوقت فات.تقديري
التسريب
المريض اللي زعل مابيقولش، بيمشي بس. ومابيرجعش، ومابيرشّحش. وانت مش عارف إن ده حصل أصلاً، فبتفضل تصرف على إعلانات تجيب جداد بدل ما تصلّح السبب اللي بيخلّي القدامى مايرجعوش.
السيستم
رأي كل مريض مربوط بقسمه ودكتوره وقناته، فبيبان: أنهي قسم تقييمه بينزل، وأنهي قناة بتجيب أحسن مرضى، وأنهي شكوى بتتكرر.
حالة الاستبيان
اتبعتاتملىاتجاهلفيه شكوىاتعامل معاها
11.3

من الرأي لقرار تحسين

بيحصل
الردود بتتراكم شهر بعد شهر، وبتبان فيها أنماط: قسم بيتشكى منه، أو خطوة في الرحلة بتضايق الناس، أو قناة بتجيب مرضى مبسوطين.
التسريب
من غير تجميع، الرأي بيبقى حادثة فردية بتتنسي، مش نمط بيتصلّح. ونفس الشكوى بتتكرر 40 مرة والإدارة شايفاها 40 حادثة منفصلة.
السيستم
تلخيص شهري بيقول: أكتر 3 شكاوى متكررة وكل واحدة بتخصّ أنهي خطوة، وتقييم كل قسم مقارنة بالشهر اللي فات، والقناة اللي مرضاها أعلى تقييماً. وكل ملاحظة معاها الخطوة الجاية، مش رقم وخلاص. M18 · M19
ورأيه بيرجع يغذّي الجذب. أما الفلوس نفسها فلسه برّه عند الشركات.
12 المطالبات والتحصيل من الشركات من إرسال الملف لحد ما الفلوس توصل
المرحلة في سطر
تجهيز الملف إرسال رد الشركة رد على استفسار تحصيل تسوية الفروق
12.1

تجهيز المطالبة وإرسالها

5 تفريعات
حالات المطالبة، ولازم كل واحدة تبان لوحدها
1 · مُرسلةخرجت وبتستنى رد

الملف اتبعت بمستنداته وبيستنى رد الشركة. من هنا العدّاد بيبدأ.

التسريبمفيش عدّاد أصلاً، فالمطالبة ممكن تقعد شهور ومحدش يسأل عنها لأنها مش ظاهرة قدام حد.
2 · معلّقة أو استفسارالشركة طلبت مستند أو توضيح

الشركة ردّت بطلب تقرير أو مستند ناقص، والمطالبة واقفة لحد ما يتبعت.

التسريبالاستفسار بييجي على إيميل موظف، ولو الموظف مشغول أو مسافر المطالبة بتموت صامتة وبتتحوّل لرفض بالتقادم.
السيستمالاستفسار بيبقى مهمة عليها مسؤول وميعاد، مش رسالة في بريد.
3 · مقبولةاتوافق عليها بالكامل

الشركة وافقت على القيمة كلها، وباقي التحصيل.

التسريبالقبول مش تحصيل. مطالبة مقبولة من 4 شهور ولسه مااتحصلتش بتتشاف «تمام» وهي فعلياً فلوس واقفة.
4 · مرفوضة جزئياًالفرق بيروح على المريض غالباً

جزء اتقبل وجزء اترفض، لبنود بره التغطية أو تجاوز حد أو مستند ناقص لبند معيّن.

التسريبدي أخطر حالة. الفرق بيترحّل على مريض خرج من شهور، فمحدش بيلاحقه، وبيتقفل في الآخر كخسارة من غير ما حد يعرف إنها كانت خسارة.
السيستمالفرق بيتحوّل أوتوماتيك لذمّة على المريض بتاريخها، وبيدخل تقادم الذمم بدل ما يضيع.
5 · مرفوضة كلياًولازم يتسجّل السبب، مش الرفض بس

الشركة رفضت المطالبة كلها، وغالباً لسبب إجرائي زي غياب الموافقة المسبقة أو تأخر الإرسال.

التسريبمن غير تصنيف السبب، نفس الغلطة بتتكرر كل شهر. والرفض الإجرائي أغلبه كان ممكن يتمنع بورقة.
السيستمسبب الرفض حقل إلزامي مصنَّف، وتقرير شهري بأكتر 3 أسباب وكل واحد كلّف كام.
دلوقتي
كشف حساب لكل شركة، غالباً إكسل يدوي عند المحاسب، من غير حالة ولا عمر ولا سبب.تقديري
التسريب
الرفض بيبقى لأسباب ورقية أكتر ما هو أسباب طبية. وأخطر حاجة إن مفيش سجل بيقول سبب الرفض، فنفس السبب بيتكرر كل شهر ومحدش واخد باله.
!المراجعة التأمينية ليها أنياب فعلاً: في حالة مصرية منشورة، مراجعة لخمس مستشفيات خاصة استردّت حوالي 8 مليون جنيه في شهر واحد بسبب فروق في الفوترة، ووصلت لإيقاف تعاقد. وده بالظبط اللي بيحمي منه التوثيق: كل بند وراه مستند بتاريخه، فالمراجعة بتبقى إجراء مش خطر.
السيستم
لوحة واحدة فيها كل مطالبة بحالتها وسبب الرفض مصنَّف. من غير السبب الرقم مابيتحسّنش.
12.2

المتابعة والتحصيل

بيحصل
دورة متابعة بعد الإرسال، تليفونات وإعادة إرسال مستندات، لحد ما الشركة تحوّل، وبعدها تسوية الفروق.
التسريب
الفلوس بتفضل مستحقة لشهور، والمستشفى بتموّل تشغيلها من كاش تاني. ومفيش تقادم، فالمطالبة اللي بقالها 120 يوم شكلها زي اللي بقالها 20 يوم في نفس الإكسل.
!مفيش أي مصدر منشور لمتوسط أيام السداد أو نسبة الرفض في السوق المصري. الرقم الوحيد اللي بيعتمد عليه هو رقم المستشفى نفسها، وهو مابيبانش غير لما يتسجّل.
السيستم
عمر كل مطالبة بالأيام، وتنبيه أوتوماتيك للمتأخر، ولوحة بتقول: متوقّع تحصيل كذا الشهر ده مقابل مطلوب سداد كذا. M2 · M10
واللي بيتحصّل بيتقسّم. ونصيب الدكتور بيتحسب من المحصّل، مش من الفاتورة.
13 مستحقات الأطباء النسبة، وحسبتها، وضريبتها
المرحلة في سطر
الحالة بتتعمل نصيب الدكتور بيتحسب التحصيل بيتم خصم الضريبة الصرف
13.1

أنواع التعاقد مع الأطباء

4 تفريعات
4 أنواع، ومسارها الضريبي والحسابي مختلف
1 · طبيب بمرتبمعاملة مرتبات عادية

موظف في المستشفى بمرتب شهري ثابت، وأحياناً بحافز على الأداء.

التسريبتكلفته ثابتة بغض النظر عن عدد الحالات، فقسم فاضي بيدفع مرتباته من غير إيراد، ومحدش بيربط الاتنين.
السيستمتكلفة المرتب بتتوزّع على القسم، فتظهر في ربحيته.
2 · طبيب بالنسبة لحسابه الخاصخصم ضريبي عند الصرف

بياخد نسبة من كل حالة، ومش موظف. المستشفى ملزمة تخصم ضريبة عند الصرف وتقدّم إقرار ربع سنوي.مؤكّد

التسريبلو النوعين متلمّين في كشف واحد، الحسبة الضريبية بتطلع غلط، والإقرار بيتقدّم ناقص.
السيستمالنوعين مفصولين من التصميم، والضريبة بتتجمّع جاهزة للإقرار.
3 · طبيب زائر بالحالةبيتحاسب على كل حالة

بييجي لعملية أو استشارة معيّنة، وبياخد مبلغ متفق عليه للحالة، غالباً باتفاق شفهي.

التسريبالاتفاق شفهي، فبيتغيّر بمرور الوقت وبيبقى محل خلاف، ومفيش سجل يرجعوا له.
السيستمشروط كل دكتور مسجّلة بتاريخها، فالحسبة بتمشي على المتفق وقت الحالة مش وقت الخلاف.
4 · فريق مشاركجراح مساعد أو تخدير خارجي

أكتر من دكتور في نفس الحالة، والنسبة بتتقسّم بينهم بنسب متفق عليها.

التسريبالتقسيم بيتحدد بعد الحالة مش قبلها، وكل واحد فاكر رقم مختلف.
السيستمالفريق ونسبه بيتسجّلوا وقت حجز العملية، فالتقسيم بيتحسب لوحده.
13.2

الحساب والصرف

دلوقتي
كشف مستحقات، والنسبة نفسها أحياناً اتفاق شفهي أو عقد قديم، وأي تعديل بيتم بالكلام.تقديري
التسريب
الدكتور بيحسب نصيبه من الفاتورة المصدَّرة، والمستشفى بتحسبه من المحصّل فعلاً بعد رفض التأمين. الرقمين مختلفين، والاتنين حسن نية، والخلاف بيتكرر كل شهر ومابيتقفلش.
السيستم
نسبة كل دكتور مربوطة بالمحصّل فعلاً، وكشف حيّ لكل دكتور يشوف فيه حالاته ونصيبه بنفسه، فالخلاف بيقلّ من غير أي نقاش. M5 · M11
!جداول الخصم الضريبي والحد الأدنى بتتعدّل من وقت للتاني، فالنسبة السارية بيأكّدها محاسب المستشفى. اللي النظام بيعمله إنه يمسك الحسبة والتجميع صح مهما اتغيّرت النسبة.
حالة المستحق
متولّدمستحق بعد التحصيلاتصرفمتنازع عليهمؤجّل
وكل ده بيستهلك خامات وأجهزة بتتشترى وبتتصان.
14 التوريد والموردين والأجهزة التدفق اللي بيغذّي الصيدلية والمخازن والأقسام
المرحلة في سطر
طلب من القسم أمر شرا استلام ومطابقة تخزين سداد المورد
14.1

الشرا والاستلام والسداد

بيحصل
شرا أدوية ومستلزمات وخامات معمل، كاش أو أجل، من موردين متعددين وبشروط مختلفة.
دلوقتي
أوامر شرا ورقية أو بالتليفون، وكشف حساب لكل مورد على حدة.تقديري
التسريب
الشرا بإيقاع الاستهلاك المتوقّع مش الفعلي، ومفيش رقم مجمّع للي عليه لكل الموردين، فالالتزام الكلي مابيتمسكش قبل ما الكاش يخلص. ونقص التوريد وقت الاستلام مابيتمسكش لأن المطابقة بتتم بسرعة.
!للحجم بس: المستلزمات الطبية 35٪ من تكلفة المبيعات والمرتبات 24٪، من إفصاح منشور لمجموعة مستشفيات مدرجة في البورصة. ده رقم مجموعة كبيرة، والمستشفى المستقلة بتختلف، فهو مرجع للحجم مش مقارنة.
السيستم
رقم واحد مجمّع لكل اللي عليه ومستحق إمتى، جنب المتوقّع تحصيله. النصين على شاشة واحدة. M9 · M10
حالة أمر الشرا
مطلوباتطلب من المورداستلام جزئياستلام كاملاترفض أو رجّعاتسدد
14.2

الأجهزة والصيانة والمعايرة

بيحصل
أجهزة غالية في الأشعة والمعمل وغرفة العمليات، بصيانة دورية ومعايرة وقطع غيار وعقود ضمان.
التسريب
جهاز واقف معناه قسم واقف بإيراده كله، وعقود الصيانة والمعايرة بتتنسي لحد ما يقع عطل، فالتكلفة بتبقى طارئة بدل ما تكون مجدولة.
السيستم
سجل لكل جهاز: الصيانة الجاية والمعايرة والضمان وتاريخ آخر عطل، وتنبيه قبل الميعاد.
حالة الجهاز
شغّالصيانة دورية قربتتحت الصيانةمعطّلخارج الخدمة
واللي بيشغّل ده كله ناس، بورديات ومهام وتكلفة على كل قسم.
15 الطاقم والحضور والمهام مين شغّال، وامتى، وبيعمل إيه، وبيكلّف كام
المرحلة في سطر
جدول الورديات حضور وانصراف توزيع المهام تنفيذ ومتابعة تكلفة على القسم
15.1

الورديات والحضور والانصراف

بيحصل
جدول ورديات للتمريض والفنيين والإداريين، وتغطية 24 ساعة، وحضور وانصراف وإجازات وبدل مناوبة.
دلوقتي
جدول على الحيطة أو ملف إكسل، وحضور بدفتر توقيع أو جهاز منفصل عن كل حاجة تانية.تقديري
التسريب
الجدول بيتعمل بالتقدير مش بحجم الشغل الفعلي. فوردية بتبقى مزنوقة ووردية تانية فاضية في نفس القسم، والاتنين بنفس التكلفة. ولما حد يغيب، البديل بيتظبط بمكالمات، ومفيش أثر بيقول كام مرة حصل ده ولا كام كلّف.
السيستم
الجدول مربوط بعدد الحالات المتوقّع في القسم، والحضور بيغذّي المرتب وتكلفة الوردية، فالتغطية بتتحدد على رقم.
حالة الوردية
مغطّاةناقصةبديل مؤقتإضافي خارج الجدولإجازة
15.2

توزيع المهام ومتابعتها

3 تفريعات
أنواع المهام اللي بتتوزّع كل يوم
1 · مهام تمريض على المرضىمربوطة بالأوامر الطبية

كل أمر طبي بيولّد مهمة على ممرضة معيّنة في وردية معيّنة: جرعة، غيار، قياس، تجهيز لعملية.

التسريبالمهمة بتتقال شفهي، فلو الممرضة اتشغلت أو الوردية اتغيّرت المهمة بتقع، ومحدش بيعرف إنها وقعت غير لما تظهر مشكلة.
السيستمكل أمر بيتحوّل لمهمة باسم ووقت، واللي ماتنفّذش بيفضل باين، فالتسليم بيتم على حاجة مكتوبة.
2 · مهام إدارية ومتابعةتحصيل، ملفات، مطالبات، طلبات شرا

متابعة مطالبة، أو تحصيل فرق من مريض، أو استكمال مستند ناقص، أو طلب صنف خلص.

التسريبدي المهام اللي مالهاش صاحب. الكل فاكر إن حد تاني بيعملها، والمطالبة بتقعد شهور والفرق بيضيع.
السيستمكل حاجة معلّقة بتتحوّل لمهمة عليها اسم وميعاد، ولوحة بتقول لكل موظف: عندك كام حاجة متأخرة.
3 · مهام صيانة ونظافة وتعقيمبتوقف الخدمة لو اتأخرت

تجهيز غرفة بعد خروج مريض، تعقيم غرفة العمليات بين حالتين، صيانة دورية لجهاز.

التسريبسرير بيفضل «تحت التنظيف» ساعات زيادة، وغرفة عمليات بتستنى تعقيم. ده وقت مدفوع بدون إيراد ومحدش بيقيسه.
السيستمالمهمة بتتفتح أوتوماتيك مع خروج المريض وبتتقفل بتأكيد، فوقت التجهيز بيبقى رقم بيتحسّن.
حالة المهمة
مطلوبةجاريةاتعملتمتأخرةاتحوّلت لحد تانياتلغت
15.3

أداء الفريق وتكلفته على القسم

التسريب
تكلفة الوردية مش مربوطة بإيراد الوردية. فمفيش طريقة تعرف بيها إن قسم شغّال بطاقم أكبر من احتياجه، ولا مين في الفريق شغله بيفرق فعلاً، فالتقدير بيبقى بالانطباع.
السيستم
تكلفة الطاقم موزّعة على القسم فتظهر في ربحيته، ولكل موظف: مهامه المنفَّذة والمتأخرة، ولكل دكتور حالاته وإيرادها. M16 · M13
وفي الآخر، كل الأرقام دي مالهاش لازمة لو ماتحوّلتش لقرار.
16 القرار والتطوير الحلقة اللي بتحوّل الأرقام لخطوة، وبترجّعك لأول المراحل
المرحلة في سطربتلفّ كل شهر، ونتيجتها بترجع تغيّر في المراحل اللي فاتت
هدف مكتوب الفعلي مقابله الفجوة أقرب 3 خطوات تنفيذ قياس الأثر
16.1

الهدف والفجوة

بيحصل
المستشفى بيزنس خدمي زي أي بيزنس. صاحبه عايز يعرف العائد كام، والتكلفة كام، وصافي الربح كام، والعائد على اللي مستثمره قد إيه. وأهم من كده: إيه اللي مأثّر في صافي الربح ده، وأنهي حاجة لو اتحرّكت هتفرق أكتر.
دلوقتي
الرقم بييجي من المحاسب آخر السنة أو آخر الشهر، إجمالي واحد من غير تفصيل. والهدف مكتوب مافيش، وموجود في دماغ صاحب المستشفى.تقديري
التسريب
من غير هدف مكتوب، مفيش حاجة اسمها فجوة، ومن غير فجوة مفيش أولوية. فالقرارات بتتاخد على اللي بيصوّت أعلى: القسم اللي رئيسه بيشتكي أكتر، أو الحاجة اللي حصلت الأسبوع ده، مش اللي أثرها أكبر على الرقم.
السيستم
تحطّ هدف صافي ربح للسنة، والسيستم يقسّمه على الشهور ويقارن الفعلي بيه، ويقولك الفجوة كام ومن أنهي ناحية جاية: إيراد أقل، ولا تكلفة أعلى، ولا تحصيل متأخر.
حالة الهدف الشهري
متحقّققريبفيه فجوةلسه بدري
16.2

المراجعة الدورية

3 تفريعات
3 مراجعات بإيقاعات مختلفة، وكل واحدة بتتفرّج على حاجة تانية
أسبوعي · التشغيل والسيولةحاجات لازم تتصرّف فيها دلوقتي

المطالبات المتأخرة، والفروق المعلّقة على مرضى خرجوا، والمهام المتأخرة، والإشغال، وأي جهاز واقف.

اللي بيتقفلحاجات عمرها أيام لسه ممكن تتحصّل أو تتصلّح. لو عدّى عليها شهر بتبقى خسارة.
شهري · الأداء والربحيةالاتجاه مش اللحظة

ربحية كل قسم وكل خدمة، وعائد كل قناة، وتقييم المرضى، ودورة رأس المال، والفجوة عن هدف الشهر.

اللي بيتقفلقرارات التسعير والتوسّع والتحفيز، ودي مابتتاخدش أسبوعياً لأنها محتاجة اتجاه مش لقطة.
ربع سنوي · التعاقدات والاستثمارقرارات كبيرة وبطيئة

أنهي دافع يستاهل يستمر وبأي شروط، وأنهي قسم يتوسّع، وأنهي جهاز يتجدّد، والعائد على اللي اتستثمر.

اللي بيتقفلقرارات مالها رجعة بسهولة، فمحتاجة 3 شهور داتا على الأقل قبلها.
التسريب
التقارير بتديله 30 رقم، فبيتفرّج عليهم ومابياخدش قرار. كتر الأرقام بيشلّ القرار زي قلّتها بالظبط. وفي الآخر بيقرر بالإحساس، وهو أصلاً كان عايز ياخد قرار بالرقم.
السيستم
3 أرقام مش 30، وكل رقم معاه الخطوة الجاية. ومنحنى بيوريك الاتجاه، لأن الرقم لوحده مابيقولش إنت رايح فين.
16.3

من الرقم لقرار تطوير

5 تفريعات
5 نواحي بيتاخد منها القرار، وكل واحدة بتيجي من مرحلة مختلفة
القناةوسّع في اللي بيرجّع، مش في اللي بيجيب عدد

«قناة الإحالة جابت 18٪ من حالاتك بأعلى عائد للمريض وأقل تكلفة اكتساب، وانت مابتصرفش عليها ولا جنيه. تحفيز بسيط ليها متوقّع يزوّد كذا.»

جاية منالمرحلة 1 · القنوات وقياسها.
العيادة والخدمةالعدد مش هو العائد

«عيادة كذا بتجيب أكبر عدد مرضى وعائدها للمريض الواحد الأقل، وعيادة كذا بنص العدد وضعف العائد ومحجوزة بالكامل. زوّد أيامها.»

جاية منالمرحلة 4 · العيادات، مع المرحلة 2 · التسعير.
التشغيلالوقت الضايع فلوس

«غرفة العمليات اشتغلت 54٪ من وقتها المتاح، وأكتر سبب إلغاء متكرر فحوصات ما قبل الجراحة ماكملتش. الشهر ده كلّفك كذا ساعة فاضية.»

جاية منالمرحلة 8 · أسباب الإلغاء، مع المرحلة 7 · المعمل.
المالي والسيولةالربح على الورق مش كاش في الإيد

«فجوتك النقدية 62 يوم، وأكبر سبب فيها دافع واحد بيمثّل 31٪ من مطالباتك وبيدفع في 110 يوم. تفاوض على شرط السداد أو قلّل اعتمادك عليه.»

جاية منالمرحلة 12 · المطالبات، مع المرحلة 10 · التحصيل.
الفريق والتجربةالتقييم بينزل قبل الإيراد

«تقييم قسم كذا نزل 3 شهور ورا بعض، وأكتر شكوى متكررة مدة الانتظار. ونسبة رجوع مرضاه أقل من باقي الأقسام بكذا.»

جاية منالمرحلة 11 · رأي المريض، مع المرحلة 15 · الطاقم.
للأدوار
الشاشة بتختلف حسب اللي فاتحها: المالك أو المدير التنفيذي بيشوف الصورة كاملة والهدف والفجوة · رئيس القسم بيشوف قسمه هو وأداؤه وتكلفته · المدير المالي بيشوف التحصيل والسيولة والالتزام. نفس الداتا، وكل واحد شايف اللي بيقدر يتصرّف فيه.
السيستم
كل قرار بيتسجّل بتاريخه وهدفه المتوقّع، وبعد شهرين السيستم بيقولك القرار ده عمل إيه فعلاً. والقرار ممكن يمسّ أي حاجة: سعر، أو قناة، أو تعاقد، أو جدول، أو حتى ترتيب خطوات المرحلة نفسها وطريقة تنفيذها. فالتطوير بيبقى دورة بتتعلّم، مش قرارات متفرّقة.
حالة قرار التطوير
مقترحتحت التنفيذاتنفّذ وأثره ظهراتنفّذ ومافرقشاتأجّل
وقرار التطوير ده مالوش مرحلة واحدة بيرجع لها. ممكن يغيّر أي مرحلة من الـ15: قناة تزوّد فيها، أو سعر يتعدّل، أو عيادة تتوسّع، أو مورد يتغيّر، أو وردية تتظبط. وممكن يغيّر الترتيب نفسه وطريقة التنفيذ: خطوة تتقدّم على اللي قبلها، أو خطوتين يبقوا مع بعض بدل ما يكونوا ورا بعض، أو خطوة تتشال خالص. وكده الدايرة بتقفل وبتبدأ من أول وجديد.
نظام المستشفى بيانات تجريبية
التنبيهات 6 تحتاج تصرفاً
فلوس واقفة
التشغيل
المخزون والأجهزة
كل ده ليك انت وحدك حسب صلاحيتك. مافيش حاجة بتتعرض على موظف ولا على مريض ولا بتتبعت لأي جهة.
الرئيسية
وصول سريع: أداء المدة، وما يحتاج قرارك اليوم
الأداء
الإيراد المصدَّر مش الفلوس اللي وصلت. الفرق بين الرقمين هو اللي بيتحوّل لدورة نقد، وتفصيله في الحسابات.
يحتاج قرارك اليوم
وصول سريع
دورة رأس المال مش هنا. هي في الحسابات، وبتتفتح بالقصد مش بالمرور، لأنها رقم بيتقري مرة في الشهر مش كل يوم.
بتعملبتفتح النظام فتشوف أداء المدة، وستة حاجات مستنية قرارك، وكل واحدة بتوديك لشاشتها.
بتقفلإنك تعرف الأخبار من اللي بيشتكي أعلى صوت. اللي محتاج تصرّف بيبان لوحده وبعمره بالأيام.
بتوريكالفرق بين اللي فوترته واللي وصلك فعلاً، وده أول رقم بيفتح الكلام على دورة رأس المال.
الاستقبال والفرز
التسجيل وتحديد الدافع والمسار، وطلبات الموافقة المسبقة
حالات اليوم
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح ملف صاحبه · اضغط عنوان العمود للترتيب
رقم الملفالمريضجهة الدفعالمسارجاء إزايالحالةالوقت
F-3391سعاد عبد المنعمتأمين جزئيدخول وإقامةترشيحنشط08:20
F-3392محمود السيدنقديعيادة خارجيةجوجل بيزنسنشط09:05
F-3393غير مكتملغير محددطوارئلا يوجدمبدئي09:41
F-3394هالة رشديعقد شركةعيادة خارجيةعقد شركةمكتمل البيانات10:12
F-3395عبد الله فتحيالتأمين الشاملدخول وإقامةالتأمين الشاملنشط11:30
F-3388نادية صابرنقديعيادة خارجيةمنصة حجزمقفولأمس
الصف الأحمر F-3393 هو الحالة اللي إجراءات الطوارئ اتعملت لها قبل ما يتفتح ملف كامل. في الورق دي بتضيع خالص. هنا هي باينة كحالة ناقصة لحد ما تكمل أو تتقفل بسبب.
طلبات الموافقة المسبقة
تنبيه على ملف عبد الله فتحي: مجدول له إجراء غير طارئ الساعة 2، والموافقة لسه بتستنى. لو الإجراء اتعمل قبل التأكيد، المطالبة بترجع رفض إجرائي، مش لأن الخدمة مش مستحقة، لكن لأن الورقة ناقصة.
المريضالشركةالإجراءتاريخ الطلبالعمرالحالة
عبد الله فتحيالتأمين الشاملعملية جراحية2026-07-293 أياماتطلبت وبتستنى
سعاد عبد المنعمشركة النيلأشعة مقطعية2026-07-31يوممعتمدة
ياسر الجنديمصر للتأميندخول وإقامة2026-07-1814 يوماًانتهت صلاحيتها
منال عادلشركة النيلباقة فحوصات2026-07-30يومانمرفوضة
هالة رشديمصنع الدلتاكشف تخصصلا ينطبقصفرمش مطلوبة
العمر بالأيام محسوب من تاريخ الطلب. من غيره الموافقة اللي انتهت صلاحيتها شكلها زي اللي اتطلبت امبارح.
بتعملبتفتح الملف وتحدد الدافع والمسار و«جاء إزاي»، وتطلب الموافقة وترفع مستنداتها.
بتقفلتصنيف الدافع الغلط من أول لحظة، وإجراء الطوارئ اللي بيتعمل قبل ما يتفتح ملف، والموافقة اللي بتتنسي فتتحوّل رفض.
بتوريككام ملف لسه ناقص، وكام موافقة واقفة وبقالها كام يوم، وكل حالة جاية من أنهي قناة بالظبط.
العيادات
الحجز والدور، والكشف نفسه، والروشتة والتحويل والمتابعة
الحجوزات
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح الزيارة
المريضالعيادةالطبيبالموعدرقم الدورقناة الحجزالحالة
محمود السيدالباطنةد. أحمد فؤاد09:304واتسابحضر
هالة رشديالأطفالد. منى الشاذلي10:007حضورحضر
نادية صابرالجلديةد. سلمى نبيل10:15لا يوجدمنصة حجزماحضرش
كريم مصطفىالعظامد. طارق حسن11:00لا يوجدتليفوناتأجل
سامية لطفيالنساء والتوليدد. هدى كامل11:452ترشيحمحجوز
وليد عصامالجلديةد. سلمى نبيل12:20لا يوجدمنصة حجزاتلغى
قناة الحجز عمود عن قصد مش تاب: هي صفة على الحجز، والقيمة إنك تقارن بيها. المنصة بتجيب حجوزات أكتر وحضور أقل، والرقم ده لوحده بيغيّر قرار الصرف.
الكشف هو الشاشة اللي الدكتور نفسه بيفتحها: بيكتب التشخيص والروشتة، وبيطلب فحوصات، وبيحوّل، وبيقرر الدخول.
اضغط أي سطر يفتح الكشف بتشخيصه وروشتته وتحويلاته
المريضالطبيب المسؤولنوع الكشفالتشخيصحالة الكشفسعر الزيارةإجراءات مضافةإجمالي الزيارةنصيب الطبيب
محمود السيدد. أحمد فؤادكشف أولارتفاع ضغط غير منضبطاتقفل400قياس ضغط وسكر520208
هالة رشديد. منى الشاذلياستشارة راجعةمتابعة التهاب رئوياتقفلصفرلا يوجدصفرصفر
سامية لطفيد. هدى كاملكشف أولحمل 34 أسبوعاًمحوّل لدخول450سونار750300
ياسر الجنديد. عمرو شاكركشف طوارئجرح قطعي بالساعدمحوّل لجراحة300غيار وحقنة430129
منال عادلد. طارق حسنكشف أوللسه · بانتظار الفحوصاتمفتوح400لا يوجد400160
عمود الطبيب المسؤول هو اللي بيمسك الحالة. من غيره، الحالة بتبقى مالهاش صاحب: كل واحد فاكر إن التاني بيتابعها، والمريض اللي ماكمّلش مابيسألش عنه حد.
جدول العيادات الأسبوعي
العيادةالسبتالأحدالاثنينالثلاثاءالأربعاءالطاقة اليومية
الباطنةد. أحمدد. أحمدلا يوجدد. أحمدد. سامي
الجراحةد. طارقلا يوجدد. طارقلا يوجدد. طارق
النساءد. هدىد. هدىد. هدىلا يوجدلا يوجد
الجلديةلا يوجدد. سلمىلا يوجدد. سلمىلا يوجد
الأطفالد. منىد. منىد. منىد. منىد. منى
الطاقة حقل بتكتبه انت، وكل حاجة تانية في التاب ده محسوبة منه: نسبة الإشغال، والحجز فوق الطاقة، والتنبيه إن العيادة دي محجوزة بالكامل ومحتاجة يوم زيادة.
بتعملبتحجز وتحدد الطاقة وتسجّل الكشف وإجراءاته والروشتة والتحويل.
بتقفلالحجز اللي بيفضل في الشات، والإجراء اللي بيتحسب ضمن الكشف، والراجعة اللي قاعدتها في دماغ موظف.
بتوريكنسبة اللي حجزوا ومجوش لكل عيادة وكل قناة حجز، وأنهي عيادة بتغذّي الأسرّة وغرفة العمليات.
الإقامة والأسرّة
قرار الدخول والإقرار المالي، والسرير والدرجة، واليوم الواحد جوّه الإقامة
الدور الثاني · باطنة 16 سريراً · مشغول 14
الدور الثالث · جراحة 18 سريراً · مشغول 16
العناية المركزة 6 أسرّة · مشغول 6
من غير الخريطة دي، قرار الدخول بيتاخد طبياً وحد تاني بيكتشف بعدين إن مافيش سرير. النتيجة تحويل لمستشفى تانية وعندك مكان في دور تاني. هنا الطبيب شايفها وهو بياخد القرار، مش بعد ما يبعت المريض للاستقبال.
المرضى المقيمون
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح ملف إقامته وفاتورته الحيّة
المريضالقسمالسريرالدرجةيوم رقمالفاتورة الحيّةالدافعالمتوقّع عليه
سعاد عبد المنعمباطنة2-أخاص418,640تأمين جزئي5,592
عبد الله فتحيجراحة3-أعادي29,180التأمين الشاملصفر
كريم مصطفىجراحة3-جسوبر741,200نقدي41,200
حسن رمضانعناية مركزةع-1عناية1196,400تأمين خاص كاملصفر
سامية لطفيجراحة3-وخاص13,900عقد شركةصفر
«الفاتورة الحيّة» و«المتوقّع عليه» محسوبان لحظياً من كل حركة اتسجّلت في مرحلتها: يوم السرير، والأوامر، والفحوصات، والصرف من الصيدلية، وتعريفة الدافع ونسبة التحمّل. مافيش سطر فيهم بيتكتب بالإيد.
العناية المركزة والحضّانات والعزل مش أسرّة أغلى وبس. حسبتها مختلفة، ومراجعة التأمين عليها أشد، فليها شاشتها.
حالات الوحدات الحرجة
اضغط أي سطر يفتح ملف الإقامة
المريضالوحدةالسريريوم رقمجهاز تنفسالمبرر الطبي لآخر يومتكلفة اليومالدافع
حسن رمضانعناية مركزةع-111على الجهازمسجّل5,120تأمين خاص كامل
فاطمة سيدعناية مركزةع-24أكسجين فقطناقص3,680التأمين الشامل
أنور جابرعناية مركزةع-32لامسجّل3,410نقدي
مولود سامية لطفيحضّانةح-21لامسجّل1,900عقد شركة
ياسر الجنديعزلز-13لامسجّل2,240تأمين جزئي
الصف التاني: مبرر طبي ناقص ليوم في العناية، والدافع بيراجع الأيام واحداً واحداً. اليوم ده بـ3,680 جنيه معرّض للرفض، والرفض هنا أغلى من أي بند تاني في الفاتورة.
يوم العناية · إيه اللي داخل فيه
البندمصدرهتكلفة اليومداخل في سعر اليوم ولا بيتفوتر لوحده
السرير والمراقبةالوحدة1,200داخل في سعر اليوم
تمريض مكثّف · ممرضة لكل حالتينالطاقم والورديات1,340داخل في سعر اليوم
جهاز التنفس بالساعةالأجهزة860بيتفوتر لوحده
أدوية ومحاليلالصيدلية · صرف على الحالة1,020بيتفوتر لوحده
مستهلكات ومهمات وقايةالصيدلية · عهدة القسم700بتضيع دلوقتي في العهدة
محسوبتكلفة اليوم مش رقم بتكتبه. هي مجموع اللي اتصرف فعلاً على الحالة من الصيدلية والأجهزة، زائد نصيبها من تكلفة طاقم الوردية. والسطر الأخير هو اللي النظام بيصلّحه: المستهلك بيتربط بالحالة بدل ما يضيع في عهدة القسم.
بتعملبتسجّل الدخول والإقرار والمقدّم، وتخصص السرير والدرجة، وتنقل أو ترقّي درجة كحركة بتاريخها، وتكتب المبرر الطبي ليوم العناية.
بتقفلالمريض اللي بيترفض وفي سرير فاضي في دور تاني، وترقية الدرجة الشفهية اللي بتتحاسب على الدرجة الأقل.
بتوريكإشغال كل قسم لحظياً، وفاتورة كل مقيم وهو لسه على السرير، والفرق المتوقّع عليه قبل ما يخرج.
ملف إقامة
الحدث بيتسجّل مرة واحدة، وبيغذّي الفاتورة والمخزن والمطالبة ونسبة الطبيب
أوامر الجولة
الأمرالنوعالطبيبالوقتالحالةدخل الفاتورة
سيفترياكسون 1 جمدواءد. أحمد فؤاد08:40اتنفّذنعم
صورة دم كاملةطلب فحصد. أحمد فؤاد08:42اتصرف أو اتجهّزعند الاعتماد
غيار جرحإجراء تمريضد. أحمد فؤاد09:10اتنفّذنعم
استشارة قلباستشارةد. سامي راغب11:25اتنفّذنعم · ومعاها نسبته
محلول ملح 500 ملدواءد. أحمد فؤاد13:00اتكتبلسه
استشارة التخصص التاني هي أكتر بند بيضيع من الفاتورة ومن مستحقات الطبيب في نفس الوقت، لأنها بتتعمل بالعلاقة. هنا هي حركة مسجّلة باسم الطالب والمستشار، فبتدخل الاتنين.
دي القايمة اللي على شاشة السرير. اللمسة الواحدة بتسجّل الإجراء، وبتخصم مستهلكاته من المخزن، وبتدخّله الفاتورة. ده أكتر بند بيضيع في الإقامة كلها، لأنه بيتكرر كل يوم وبيتشاف كشغل تمريض عادي.
الإجراءالممرضةالورديةالوقتالمستهلكات المخصومةدخل الفاتورة
غيار جرحأ. نهى سميرصباحية09:10شاش 2 · بيتادين 1 · قفازات 285 ج
تركيب محلولأ. نهى سميرصباحية10:30كانيولا 1 · سِت 160 ج
أكسجين 6 ساعاتأ. رشا فوزيمسائية18:00لا ينطبق210 ج
الفاتورة دي مش بتتلمّ لحظة الخروج، دي بتتجمّع من ساعة الدخول. المحاسب بيراجع رقم موجود، مش بيلمّه من ستة دفاتر والمريض واقف مستني.
اسحب الجدول جانباً · كل بند مكتوب جنبه جاي من أنهي مرحلة
البندمصدرهالتاريخالكميةسعر العقدالإجمالي
يوم إقامة درجة خاصالإقامة والأسرّة2026-07-2941,4005,600
مرور طبيب يوميالإقامة والعلاج2026-07-2942501,000
سيفترياكسون 1 جمالصيدلية · صرف بأمر طبي2026-07-3081901,520
صورة دم كاملةالمعمل والأشعة2026-07-302180360
أشعة مقطعية بصبغةالمعمل والأشعة2026-07-3114,2004,200
غيار جرحإجراءات التمريض2026-08-01485340
أكسجين بالساعةإجراءات التمريض2026-08-01635210
استشارة قلبالأوامر الطبية2026-08-011600600
مستهلكات تمريضالصيدلية · عهدة القسم2026-08-01لا ينطبقلا ينطبق4,810
كله محسوبمافيش سطر واحد في الجدول ده بيتكتب هنا بالإيد. كل بند جاي من الحركة اللي اتسجّلت في مرحلتها، وبسعر تعريفة الدافع مش بسعر المستشفى المعلن.
الإقرار المالي وتعهد الدفعمرفوع · 2026-07-29
مستندات الموافقة المسبقةمرفوع · 2026-07-31
نتيجة تحاليل خارجية جابها المريضلا يوجد
تقارير الأشعة والمعمل3 ملفات
دي نفسها مستندات ملف المطالبة. لما توصل مرحلة الإرسال، الملف بيطلع كامل من أول مرة، من غير ما حد يلمّ ورق من أربعة أقسام بعد الخروج بأسبوع.
التسليم الشفهي هو المكان اللي بيقع فيه البند: إجراء اتعمل آخر الوردية ومااتسجّلش، والوردية الجديدة ماتعرفش إنه اتعمل. وده مش تسريب فلوس بس، ده خطر إكلينيكي كمان.
البندالوردية المسلِّمةالحالةالوردية المستلِمة
جرعة سيفترياكسون المسائيةصباحيةاتنفّذمسائية
غيار الجرحصباحيةاتنفّذمسائية
متابعة نتيجة الصورةصباحيةلسهمسائية
عهدة أدوية ومستلزمات القسمصباحيةاتطابقتمسائية
بتعملبتكتب الأمر مرة واحدة، وتسجّل إجراء التمريض بلمسة، وترفع المستندات، وتقفل تسليم المناوبة.
بتقفلالثلاث نسخ لنفس الحاجة: الأمر في الملف، والصرف في إذن الصيدلية، والفاتورة في مكان تالت.
بتوريكفاتورة المريض دلوقتي وهو لسه على السرير، وكل بند فيها جاي منين، ونصيب الدافع ونصيبه هو.
المعمل والأشعة
الطلب والعينة والتنفيذ والنتيجة، ومتى بيتطلب الفحص أصلاً
طلبات الفحص
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح تفصيل الطلب
المريضالفحصمصدر الطلبالطبيب الطالباتنفّذ فينالحالة
سعاد عبد المنعمصورة دم كاملةأثناء الإقامةد. أحمد فؤادعندكاتعتمدت
عبد الله فتحيباقة ما قبل الجراحةقبل العمليةد. طارق حسنعندكجاري التنفيذ
محمود السيدوظائف كبدبعد الكشف للتشخيصد. أحمد فؤادبرهاتنفّذ بره
كريم مصطفىأشعة مقطعيةبعد العمليةد. طارق حسنعندكنتيجة جاهزة
نادية صابرمزرعة بولقبل الكشفلا يوجد · جابها بنفسهبرهمرفوعة على الملف
هالة رشديصورة دم كاملةأثناء الإقامةد. منى الشاذليعندكعينة مرفوضة
ياسر الجنديأشعة صدربعد الكشف للتشخيصد. عمرو شاكرلسهماكمّلش
«مصدر الطلب» عمود وفلتر مش خمس تابات: الفحص كيان واحد، بس اللحظة اللي اتطلب فيها بتغيّر معناه. الفحص اللي ماكمّلش بيفضل مفتوح كمهمة، وده اللي بيخلّي رقم «إيراد راح بره» موجود أصلاً.
المريض بياخد الطلب ويروح معمل بره، فإيراد التحاليل بيروح لغيرك، والاستشارة الراجعة ممكن ماتحصلش. من غير حالة على الطلب، مافيش أي أثر بيقولك إن ده حصل.
النتائج والخامات
النتيجة الخارجية بتترفع على ملف المريض بتاريخها. من غير كده هي ورقة في إيده، ولو ضاعت أو الطبيب ماوثقش فيها بتتعاد على حسابه، وده بياكل ثقته فيك من غير ما تكسب جنيه.
اضغط أي سطر يفتح ملف صاحب النتيجة
المريضالفحصالمصدرالتاريخمين اعتمدهاالحالة
سعاد عبد المنعمصورة دم كاملةمعمل المستشفى2026-07-30د. هبة نصراتعتمدت
كريم مصطفىأشعة مقطعيةأشعة المستشفى2026-07-31د. عمرو شاكربانتظار الاعتماد
نادية صابرمزرعة بولخارجي · جابها المريض2026-07-22لا ينطبقمرفوعة على الملف
مقارنة الاستهلاك المتوقّع بالمنصرف الفعلي شهرياً
الفحصعدد الفحوصاتالخامةالمتوقّعالمنصرف الفعليالفرق
صورة دم كاملة412كاشف CBC41243119 زيادة
أشعة عادية188أفلام18822436 زيادة
أشعة مقطعية بصبغة46مادة تباين4646مطابق
وظائف كبد203كاشف كبد203199مطابق تقريباً
محسوب«المتوقّع» جاي من معيار الاستهلاك لكل فحص في كارت الصنف، و«المنصرف الفعلي» جاي من حركة المخزن. الفرق ده هو الفرق بين إنك تعرف إن في هدر وإنك تكتشفه في الجرد بعد ثلاثة شهور من غير سبب معروف.
بتعملبتسجّل الطلب وحالة العينة، وترفع النتيجة وتعتمدها، وترفع النتيجة الخارجية على الملف.
بتقفلالثلاث تسريبات في خطوة واحدة: نتيجة قاعدة في المعمل، وخامات مااتخصمتش، وفحص مادخلش الفاتورة.
بتوريككام طلب اتنفّذ عندك وكام راح بره وبكام، والهدر في الخامات قبل الجرد بشهور.
غرفة العمليات
أغلى مورد في المستشفى وأندره: الجدولة والجاهزية والتنفيذ والخامات
الغرفة8 ص10 ص12 ظ2 م4 م
غرفة 1استئصال مرارة
د. طارق
تعقيم وتجهيزفتق إربي
د. طارق
فاضيةفاضية
غرفة 2قيصرية
د. هدى
قيصرية
د. هدى
تعقيم وتجهيزمنظار
د. سامي
فاضية
غرفة 3فاضيةفاضيةتثبيت كسر
د. طارق
تعقيم وتجهيزفاضية
وقت التعقيم والتجهيز محسوب من متوسط المدة الفعلية المتراكمة لكل نوع عملية، مش تقدير. وعشان كده الجدول واقعي، والفراغ الأحمر بيبان كوقت ضايع بدل ما يتشاف «يوم هادي».
لأن سبب الإلغاء مش متسجّل في الورق، السبب المتكرر عمره ما بيتصلّح. هنا سبب الإلغاء حقل إلزامي مصنَّف، فأكتر سبب بيطلع لوحده في آخر الشهر.
العمليات
جاهزية عملية الغد · عبد الله فتحي
البندالحالةمصدره
فحوصات ما قبل الجراحةناقصة · وظائف كلىالمعمل والأشعة
الصياممؤكّدالتمريض
إقرار العملية موقّعاًمرفوعمستندات الملف
الموافقة التأمينيةبتستنىالاستقبال · طلبات الموافقة
زرار التأكيد مقفول عن قصد. حاجة ورقية ناقصة بتوقف أغلى ساعة في المستشفى، وده أكتر سبب تأجيل حقيقي وأرخص واحد يتمنع.
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح ملف العملية
المريضالعمليةالجراحالغرفةالموعدالجاهزيةالحالة
عبد الله فتحياستئصال مرارةد. طارق حسنغرفة 12026-08-032 ناقصمجدولة
سامية لطفيقيصريةد. هدى كاملغرفة 22026-08-02مكتملةمؤكّدة
كريم مصطفىتثبيت كسرد. طارق حسنغرفة 32026-07-28مكتملةتمت
ياسر الجنديفتق إربيد. سامي راغبغرفة 12026-07-26ناقصةاتأجلت · فحوصات ناقصة
منال عادلمنظار تشخيصيد. سامي راغبغرفة 22026-07-22مكتملةاتلغت · طلب المريض
حالة العملية عمود مش سبع تابات. والسبب مكتوب جنب الإلغاء، فتقرير آخر الشهر بيطلع لوحده من نفس العمود.
بتعملبتحجز الغرفة وتسجّل الفريق ونسبه، وتشيّك الجاهزية، وتسجّل الخامات والغرسات بالسيريال.
بتقفل«أُجّلت» من غير سبب، وتقسيم النسبة اللي بيتحدد بعد العملية، والغرسة الغالية اللي بتاكل ربح العملية كلها.
بتوريكالغرفة اشتغلت كام ساعة من كام متاحة، وأكتر سبب إلغاء متكرر، والهامش الحقيقي لكل عملية.
الصيدلية والمخازن
دورة كاملة جوّه المستشفى: استلام وتخزين وصرف بالسرير وإرجاع وجرد
الأصناف
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح كارت الصنف
الصنفالنوعالرصيدالتشغيلةالصلاحيةالأقرب انتهاءًالقيمة
سيفترياكسون 1 جمدواء480B-44712027-04-30بعيدة91,200
محلول ملح 500 ملدواء1,240S-22102026-09-1545 يوماً14,880
شاش معقّممستلزم ومستهلك3,600لا ينطبق2028-01-01بعيدة10,800
كاشف CBCخامة معمل وأشعة86R-90832026-10-0262 يوماً25,800
مورفين حقنمادة مخدرة ومراقبة40M-11022027-06-30بعيدة6,400
غرسة تثبيت كسرمستلزم ومستهلك6سيريال لكل قطعةلا ينطبقلا ينطبق72,000
النوع عمود وفلتر مش أربع تابات، لأنه نفس الكيان بقواعد مختلفة. والمادة المراقبة بتفضل في نفس الجدول، بس حركتها بتدخل سجل مراجعة مستقل، فالمطابقة مع الدفتر الخاص تبقى دقيقة.
حركة المخزن
اسحب الجدول جانباً
التاريخالصنفالكميةنوع الحركةلمين أو لأي قسمبأمر مينمن صرف
2026-08-01سيفترياكسون 1 جم2اتصرف لمريضسعاد عبد المنعمد. أحمد فؤادأ. سمر
2026-08-01محلول ملح 500 مل1مرتجعسعاد عبد المنعملا ينطبقأ. سمر
2026-08-01شاش معقّم120تحويل بين أقسامعهدة قسم الجراحةأ. سمرأ. سمر
2026-07-31مورفين حقن1اتصرف لمريضكريم مصطفىد. طارق حسند. ص. هبة
2026-07-30كاشف CBC4هالك أو مكسورالمعملأ. سمرأ. سمر
2026-07-28محلول ملح 500 مل36منتهي الصلاحيةإعدامأ. سمرأ. سمر
أخطر بند هنا هو عهدة القسم: المستلزمات بتتصرف كعهدة مش لمريض، فبتختفي من الحسبة تماماً، لا في الفاتورة ولا في تكلفة الحالة. هنا العهدة برصيد بيتراقب، والغالي منها بيتربط بالحالة مباشرة.
جلسة جرد
الرصيد الدفتري محسوب · الرصيد الفعلي بتكتبه انت · الفرق بيتحوّل تسوية بحالتها
الصنفالرصيد الدفتريالرصيد الفعليالفرقالسبب
سيفترياكسون 1 جم4802 عجز
محلول ملح 500 مل1,240مطابقلا يوجد
شاش معقّم3,60060 عجز
مورفين حقن40مطابقلا يوجد
الجرد هنا مش بيكتشف المفاجأة، بيأكّدها. الفروق اليومية بتبان في يومها في تاب الحركة، فالجرد بيبقى مطابقة مش تحقيق.
بتعملبتستلم بالتشغيلة والصلاحية، وتصرف بأمر طبي وعلى مريض، وتسجّل الإرجاع، وتقفل الجرد.
بتقفلالفرق بين المصروف والمخصوم، والصنف اللي بيقعد على الرف لحد ما ينتهي، والعهدة اللي بتختفي من الحسبة.
بتوريكالاستهلاك مربوط بعدد الحالات، فالشرا يبقى على رقم، والصلاحية بتنبّهك وانت لسه قادر تتصرّف.
الفواتير والتحصيل
الخروج وتجميع الفاتورة، والدفع، والفرق المعلّق اللي بيتحوّل ذمّة
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح الفاتورة ببنودها
رقم الفاتورةالمريضجهة الدفعالإجماليالمدفوعالمتبقيالحالة
IN-8841سعاد عبد المنعمتأمين جزئي18,6406,00012,640مفتوحة
IN-8830كريم مصطفىنقدي41,20041,200صفرمدفوعة
IN-8822ياسر الجنديتأمين جزئي27,90018,5009,400فيها فرق معلّق
IN-8818حسن رمضانتأمين خاص كامل96,400صفر96,400تحت المراجعة
IN-8809منال عادلعقد شركة6,3003,0003,300مدفوعة جزئي
IN-8795نادية صابرنقدي1,1501,150صفرمقفولة
«مدفوعة جزئي» و«فيها فرق معلّق» حالات على الفاتورة، مش تابات. لو بقوا تابات، نفس الشغل هيتقسّم على مكانين، وحد هيفتكر إن المعلّق دفتر تاني.
الفرق ده مش مسجّل كخسارة في أي دفتر: بيضيع بين كشف التأمين ودفتر المدينين. هنا هو ذمّة بتاريخها وبعمرها، وبتدخل التقادم زي أي مستحق.
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح ملف المريض
المريضالقيمةمصدر الذمّةتاريخ الخروجالعمرآخر متابعة
ياسر الجندي9,400رفض جزئي من مطالبة2026-06-1647 يوماًمهمة مفتوحة
أنور جابر16,000فرق خروج · نسبة تحمّل2026-04-2994 يوماًلا يوجد
منال عادل3,300تجاوز سقف عقد الشركة2026-07-248 أياممهمة مفتوحة
فاطمة سيد13,400رفض جزئي من مطالبة2026-05-2073 يوماًاتكلمنا مرة
وليد عصام13,400فرق خروج · بند مستثنى2026-04-2796 يوماًلا يوجد
محسوبالشاشة دي مالهاش داتا خاصة بيها. كل صف فيها اتولّد من الفاتورة في مرحلة الخروج، أو من الرفض الجزئي في مرحلة المطالبات. والعمر بالأيام محسوب من تاريخ الخروج.
بتعملبتراجع فاتورة موجودة قبل الخروج، وتسجّل التحصيل والخصم باسم من أذن بيه.
بتقفلساعة الانتظار اللي بتزوّد احتمال النسيان، والخصم اللي بيتحطّ عشان نخلص، والفرق اللي بيمشي مع المريض.
بتوريكذمم المرضى بتقادمها، ومنها كام بقاله أكتر من 90 يوماً، وكل ذمّة جاية من فين.
التعاقدات والتسعير
المرحلة 2 في إطار العمل: مين بيدفع، وبأي سعر، وإيه تكلفة الخدمة أصلاً
الدافعون
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح ملف الدافع
الجهةنوع التعاقدأساس التسعيرموافقة مسبقةأجل السداد المتفقبيدفع فعلاً فينسبة الرفضالصافي الفعلي
شركة النيل للتأمينتأمين جزئي · تحمّل 30%تعريفة بند بندلكل إجراء غير طارئ60 يوماً110 يوماً14%722,400
مصر للتأمين الطبيتأمين خاص · تغطية كاملةخصم 12% من سعر المستشفىفوق 5,000 ج45 يوماً64 يوماً8%561,200
مصنع الدلتا للغزلعقد شركة لموظفيهاتعريفة بند بند · سقف شهريلا30 يوماً38 يوماً3%182,360
التأمين الصحي الشاملدافع حكوميتعريفة محددة · توثيق أعلىلكل إجراء غير طارئ90 يوماً126 يوماً19%325,620
نقدينقدي · مافيش تعاقدسعر المستشفى المعلنلافوريفوريصفر800,000
قارن عمود أجل السداد المتفق بعمود بيدفع فعلاً في: شركة النيل متفقة على 60 يوماً وبتدفع في 110. الفرق ده مكتوب في عقد، ومحدش بيقيسه. ومن غير القياس ده، الدافع اللي بيجيب أكبر حجم شكله أحسن مصدر عندك، وهو فعلياً بيموّل تشغيلك من كاشك انت.
محسوبنسبة الرفض ومتوسط أيام السداد والصافي الفعلي كلهم جايين من مرحلة المطالبات ومن تواريخ التحصيل. إنت بتكتب التعريفة والشروط بس.
التكلفة المتغيرة محسوبة من الخامات المستهلكة فعلاً ووقت الخدمة ونسبة الطبيب. عشان كده هي بتتحرّك لوحدها لما سعر المستورد يتغيّر، والسعر بيبان إنه اتأخر عنها.
اسحب الجدول جانباً · السعر بتكتبه انت، والباقي محسوب
الخدمةسعر المستشفىالتكلفة المتغيرةالهامشآخر تحديثمتوسط سعر الدافعين
كشف تخصص16060%2026-03-01330
يوم إقامة خاص91043%2026-01-151,400
استئصال مرارة بالمنظار18,40023%2025-11-0221,000
أشعة مقطعية بصبغة4,900تحت الأرضية2025-08-204,200
صورة دم كاملة9656%2026-03-01180
الأرضية اللي مابتتحركش: سعر الخدمة مايقلّش عن تكلفتها المتغيرة أبداً. أي جنيه تحتها خسارة نقدية صافية على الحالة نفسها. الأشعة المقطعية دلوقتي بتتباع بخسارة وسعرها مااتحدّثش من 2025-08، والمستلزم مستورد.
والأرضية دي مابتتغيّرش مهما غيّرت طريقة توزيع التكاليف الثابتة في الإعدادات، لأن الثابت بيتدفع سواء اتعملت الخدمة ولا لأ.
التعاقد مش مع الدافعين بس. الطبيب طرف تعاقد كمان، وشروطه هي اللي بتحدد التكلفة المتغيرة لكل حالة.
شروط التعاقد مع الأطباء
اضغط أي سطر يفتح كشف الطبيب
الطبيبالتخصصنوع التعاقدأساس الحسابالقيمةمحسوبة منسريان الشروط
د. طارق حسنجراحة عامةبالنسبة لحسابه الخاصنسبة من قيمة الحالة40%المحصَّل فعلاًمن 2026-01-01
د. أحمد فؤادباطنةبمرتبمرتب شهري ثابت28,000مايتغيّرش بعدد الحالاتمن 2025-09-01
د. هدى كاملنساء وتوليدبالنسبة لحسابه الخاصنسبة من قيمة الحالة40%المحصَّل فعلاًمن 2026-03-01
د. سامي راغبجراحة عامةزائر بالحالةمبلغ ثابت للحالة4,500بيتصرف بعد التحصيلمن 2026-02-15
د. ليلى عبد الرحمنتخديرفريق مشاركمبلغ ثابت للحالة2,500بيتصرف بعد التحصيلمن 2026-01-01
د. سلمى نبيلجلديةبالنسبة لحسابه الخاصنسبة من قيمة الحالة35%اتفاق شفهي · محتاج توثيقمافيش تاريخ
الصف الأخير هو المشكلة: اتفاق شفهي من غير تاريخ سريان. ده بالظبط اللي بيتغيّر بمرور الوقت وبيبقى محل خلاف، ومفيش سجل حد يرجع له. والنظام بيعلّمه أحمر لحد ما يتوثّق.
الطرفان في شاشة واحدة · مثال على استئصال المرارة
البندالقيمةمصدره
سعر المستشفى المعلن24,000قائمة أسعار الخدمات
سعر عقد شركة النيل21,000تعريفة الدافع
نصيب الجراح 40%8,400تعاقد الطبيب · من المحصَّل
نصيب المساعد 25%5,250فريق العملية · وقت الحجز
التخدير · مبلغ ثابت2,500تعاقد الطبيب
الخامات والغرسة6,240حركة صرف العملية
اللي بيفضل للمستشفى-1,390محسوب
بتعريفة الدافع دي وبالنسب دي، العملية بتخسر 1,390 جنيه قبل ما نحسب نصيبها من الثابت أصلاً. الرقم ده مش موجود في أي دفتر دلوقتي، وهو اللي بيخلّي التفاوض على التعريفة أو على النسبة قراراً على رقم.
الخطوة 2.3 في إطار العمل. التكلفة المتغيرة هي أرضية السعر، والثابتة هي اللي بتحدد نقطة التعادل.
نوعا التكلفة، والفرق اللي بيحدد السعر
اضغط أي سطر يوديك لمصدره
البندنوعهالقيمة الشهريةبيتحرك مع الحالةمصدره
أدوية ومستلزمات ومستهلكاتمتغيرة742,000نعمحركة الصرف على الحالة
نسب الأطباءمتغيرة612,000نعممرحلة المستحقات
خامات المعمل والعملياتمتغيرة132,000نعمحركة صرفها
المرتبات وبدلات المناوبةثابتة486,000لامرحلة الطاقم
الإيجار والمرافق والنظافة والأمنثابتة206,000لاالإعدادات · شهري
الصيانة والتراخيص والتأمين والإهلاكثابتة126,000لاالإعدادات · ربع سنوي وسنوي مقسوم
الأرضية اللي مابتتحركش: سعر أي خدمة مايقلّش عن تكلفتها المتغيرة أبداً. أي جنيه تحتها خسارة نقدية صافية على الحالة نفسها. والثابت بيتدفع سواء جه المريض ولا مجاش، فأرضية فيها الإيجار هترفض حالة كانت هتساعد في دفع نفس الإيجار.
لأن الثابت مش موزّع في الورق، مفيش رقم لنقطة التعادل: كام حالة في الشهر لازم تعمل عشان تغطي الثابت قبل ما تبدأ تربح أصلاً. والنتيجة إن في خدمات وأقسام شكلها رابح وهي مش مغطية نصيبها، والقسم اللي بيغطّي هو اللي بيدفع عنها.
بتعملبتسجّل الدافع وتعريفته ونسبة تحمّله وسقفه وقائمة موظفيه، وتحدّث سعر كل خدمة بتاريخه.
بتقفلالفوترة بسعر المستشفى بدل سعر العقد، والخدمة اللي بتتباع بخسارة وهي محسوبة إنها بتربح.
بتوريكأنهي دافع بيجيب فلوس فعلاً بعد الرفض وتأخير التحصيل، وأنهي خدمة محتاجة تسعير جديد.
المطالبات والتحصيل من الشركات
من إرسال الملف لحد ما الفلوس توصل، وكل رفض بسببه
أكثر ثلاثة أسباب رفض · وكل واحد كلّف كام
السببعدد المراتالقيمةنوعه
غياب الموافقة المسبقة9112,000 جإجرائي · كان ممكن يتمنع
تأخر إرسال المطالبة674,000 جإجرائي · كان ممكن يتمنع
بند خارج التغطية1138,000 جتعاقدي
الرفض بيبقى لأسباب ورقية أكتر ما هو أسباب طبية. ومن غير تصنيف السبب، نفس الغلطة بتتكرر كل شهر ومحدش واخد باله. عشان كده سبب الرفض حقل إلزامي مصنَّف، مش خانة ملاحظات.
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح ملف المطالبة بمستنداتها
رقم المطالبةالدافعالمريضالقيمةتاريخ الإرسالالعمرالحالةسبب الرفض
CL-2214شركة النيلأنور جابر84,0002026-03-22132 يوماًمقبولةلا يوجد
CL-2261التأمين الشاملعبد الله فتحي62,0002026-05-0984 يوماًمرفوضة كلياًغياب الموافقة المسبقة
CL-2288مصر للتأمينياسر الجندي27,9002026-06-0260 يوماًمرفوضة جزئياًبند خارج التغطية
CL-2301شركة النيلسعاد عبد المنعم13,0482026-07-285 أياممُرسلةلا يوجد
CL-2295مصر للتأمينحسن رمضان96,4002026-07-1122 يوماًمعلّقة · استفسارتقرير طبي ناقص
CL-2276مصنع الدلتامنال عادل6,3002026-06-2439 يوماًمرفوضة جزئياًتجاوز السقف الشهري
المطالبة CL-2288 اترفض منها جزء، والفرق اتحوّل أوتوماتيك لذمّة على المريض بتاريخها، وبقى ظاهر في تاب ذمم المرضى بعمره. من غير كده الفرق بيترحّل على مريض خرج من شهور، ومحدش بيلاحقه، وبيتقفل خسارة من غير ما حد يعرف إنها كانت خسارة.
المطالبة CL-2295 عليها استفسار. الاستفسار هنا مهمة عليها مسؤول وميعاد، مش رسالة في بريد موظف مسافر. لو فضلت رسالة، المطالبة بتموت صامتة وبتتحوّل رفض بالتقادم.
بتعملبتبعت الملف بمستنداته، وتسجّل رد الشركة وسبب الرفض المصنَّف، وتقفل التحصيل.
بتقفلالمطالبة اللي بتقعد شهور من غير عدّاد، والاستفسار اللي بيموت في إيميل، والفرق اللي بيتقفل خسارة صامتة.
بتوريكعمر كل مطالبة بالأيام، وأكتر ثلاثة أسباب رفض وكل واحد كلّف كام، والمتوقّع تحصيله جنب المطلوب سداده.
الحسابات
نتيجة كل اللي فات. الشاشة دي مالهاش داتا خاصة بيها، كلها محسوبة
نقطة التعادل مش موجودة أصلاً من غير توزيع التكاليف الثابتة. هي بتقولك: كام حالة في الشهر لازم تعمل عشان تغطي الثابت قبل ما تبدأ تربح. وانت دلوقتي فوقها بـ264 حالة.
محسوبالإيراد جاي من الفواتير، والمتغيرة من حركة الصرف والنسب، والثابتة من الإعدادات بدورتها موزّعة على الشهور. مافيش رقم في التاب ده بيتكتب هنا.
طريقة توزيع التكاليف الثابتة المختارة حالياً: موزّعة على الأقسام. غيّرها من الإعدادات، والجدول ده هيتغيّر فعلاً.
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح تفصيل القسم
القسمالإيرادالخاماتنسب الأطباءتكلفة الطاقمنصيبه من الثابتالصافي
الجراحة والعمليات1,020,000402,000214,000168,000206,00030,000
الباطنة والإقامة742,000198,000142,000186,000221,000-5,000
المعمل والأشعة468,000156,00044,00092,000134,00042,000
العيادات الخارجية386,00048,000154,00074,000118,000-8,000
النساء والتوليد224,00062,00058,00048,000139,000-83,000
الأقسام بتتعامل ككتلة واحدة في الورق، فقسم بيخسر بيتغطّى بقسم بيكسب والاتنين مستمرين. هنا النساء والتوليد بيخسر 83,000 جنيه، وهو مغطّى من الجراحة والمعمل. الرقم ده مش موجود عندك دلوقتي في أي مكان.
والكاش في الخزنة مش ربح. شهر تحصيل كويس من التأمين بيحسّ إنه شهر مربح، حتى لو كل الخدمة الجديدة اتعملت أجل. الرقمين في تابين مختلفين عن قصد.
ملاحظة صدق: دي أقل نقطة عليها دليل منشور في الملف كله. هي استنتاج من طريقة اشتغال الدفاتر، مش حاجة صاحب مستشفى مصري قالها. تستاهل تتجرّب على أرقام حقيقية قبل ما تتقال كحكم.
الساعتان اللتان لا تتطابقان
بتتحصّل في94 يوماً
بتدفع في32 يوماً
الفرق بين الشريطين هو 62 يوماً بتموّلها من فلوسك انت، كل شهر. ده مش رقم محاسبي، ده الوجع اللي بتحسه لما المرتبات تيجي والتأمين لسه مادفعش.
مصدر الفجوةنصيبه من المطالباتبيدفع فيأثره على الفجوة
التأمين الصحي الشامل31%126 يوماًالأكبر
شركة النيل للتأمين28%110 يوماًكبير
مصر للتأمين الطبي21%64 يوماًمتوسط
مصنع الدلتا للغزل7%38 يوماًصغير
محسوبالفجوة الإجمالية حساب على داتا موجودة أصلاً في شاشات المطالبات والذمم والمستحقات والموردين، فمش محتاجة أي إدخال جديد ولا يوم واحد. أما الفجوة لكل دافع على حدة فمحتاجة تاريخ تحصيل متراكم، فهي بتيجي في مرحلة لاحقة مش من أول يوم. الجدول اللي فوق بيوريك شكلها لما الداتا تتجمّع.
عمود المصدر هو الحارس ضد الحساب مرتين. أي بند مكتوب جنبه «من مرحلة» معناه إنه بيتولّد لوحده، ومايتقبلش إدخال يدوي في الإعدادات مهما حصل.
اسحب الجدول جانباً
البندالقيمة الشهريةالنوعالمصدرالحالة
المرتبات وبدلات المناوبة486,000ثابتةمن مرحلة الطاقماتدفع
فواتير الموردين والأدوية742,000متغيرةمن مرحلة التوريدمستحق
نسب الأطباء612,000متغيرةمن مرحلة المستحقاتمستحق
خامات المعمل والعمليات132,000متغيرةمن حركة الصرفاتدفع
الإيجار120,000ثابتةمن الإعدادات · شهرياتدفع
الكهرباء والمياه والغاز86,000ثابتةمن الإعدادات · شهريمتأخر
عقود صيانة الأجهزة38,000ثابتةمن الإعدادات · ربع سنويمتكرر
تجديد التراخيص والتأمين على المنشأة24,000ثابتةمن الإعدادات · سنوي مقسومسنوي مقسوم
السنوي هو أخطرهم: بييجي مرة واحدة فبيتشاف كـ«ظرف»، وهو تكلفة شهرية مقسومة على 12. هنا هو مقسوم من أول يوم، فسعر الخدمة وربحية القسم بيشوفوه.
بتعملمافيش حاجة بتتكتب هنا. الشاشة دي بتتقري بس، والإدخال الوحيد المرتبط بيها في الإعدادات.
بتقفلالقسم اللي بيخسر ومتغطّي بقسم بيكسب، والرقم اللي بيتحسب مرتين، والربح على الورق اللي مش كاش في الإيد.
بتوريكنقطة التعادل بعدد الحالات، وصافي كل قسم وكل خدمة، والفجوة بين ساعة تحصيلك وساعة سدادك.
الأطباء والمستحقات
النسبة وحسبتها وضريبتها، والخلاف الشهري اللي بيتقفل من غير نقاش
الأطباء
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح كشفه
الطبيبالتخصصنوع التعاقدالحالاتإيرادهاتقييم مرضاه
د. طارق حسنجراحة عامةبالنسبة64684,0004.6
د. أحمد فؤادباطنةبمرتب212318,0004.4
د. هدى كاملنساء وتوليدبالنسبة88224,0003.9
د. سامي راغبجراحة عامةزائر بالحالة21186,0004.5
د. ليلى عبد الرحمنتخديرفريق مشارك5792,000لا ينطبق
د. سلمى نبيلجلديةبالنسبة14698,0003.2
نوع التعاقد عمود وفلتر، بس هو اللي بيحدد المسار الضريبي: اللي بمرتب بيمشي معاملة مرتبات، واللي بالنسبة بيتخصم منه عند الصرف. النوعين مفصولين من التصميم عشان الإقرار مايتقدّمش ناقص.
أصل الخلاف الشهري: الطبيب بيحسب نصيبه من الفاتورة المصدَّرة، والمستشفى بتحسبه من المحصَّل فعلاً بعد رفض التأمين. الرقمان مختلفان، والاثنان بحسن نية. عشان كده العمودان جنب بعض هنا.
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح كشف الطبيب بحالاته
الطبيبمن الفاتورة المصدَّرةمن المحصَّل فعلاًالفرقالضريبة المخصومةالحالة
د. طارق حسن273,600218,40055,200 لسهحسب الجدول الساريمستحق بعد التحصيل
د. هدى كامل89,60076,30013,300 لسهحسب الجدول السارياتصرف
د. سامي راغب74,40074,400صفرحسب الجدول السارياتصرف
د. سلمى نبيل39,20031,0008,200 متنازعحسب الجدول الساريمتنازع عليه
د. ليلى عبد الرحمن27,60022,1005,500 لسهحسب الجدول الساريمتولّد
كل طبيب بيقدر يفتح كشفه هو بنفسه ويشوف حالاته ونصيبه ومنه اتحصّل كام، حسب صلاحيته. الخلاف بيقلّ من غير أي نقاش، لأن الاتنين بيبصوا على نفس الشاشة.
محسوبالعمود الأول من الفواتير، والتاني من التحصيل الفعلي في مرحلتَي الخروج والمطالبات. إنت بتكتب شروط التعاقد وتاريخ سريانها بس.
بتعملبتسجّل شروط كل طبيب بتاريخها وترفع عقده، وتصرف المستحق.
بتقفلالاتفاق الشفهي اللي بيتغيّر، وتقسيم الفريق اللي بيتحدد بعد الحالة، وخلط النوعين في كشف واحد.
بتوريكالرقمين جنب بعض، فالخلاف بيتحوّل من مناقشة لحسبة، والضريبة بتتجمّع جاهزة للإقرار.
الطاقم والورديات
مين شغّال وامتى وبيعمل إيه وبيكلّف كام
عمود الحالات المتوقّعة هو اللي بيحوّل الجدول من تقدير لرقم. من غيره بتبقى وردية مزنوقة ووردية تانية فاضية في نفس القسم، والاتنين بنفس التكلفة.
القسم والورديةالطاقم المجدولالحالات المتوقّعةالحضور الفعليتكلفة الورديةالحالة
باطنة · صباحية1464,800مغطّاة
باطنة · مسائية1433,200ناقصة
باطنة · ليلية1433,600بديل مؤقت
جراحة · صباحية1675,600مغطّاة
عناية · ليلية667,200إضافي خارج الجدول
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح ملف الموظف
الاسمالقسمالوظيفةأيام الحضورمهام منفَّذةمهام متأخرة
أ. نهى سميرباطنةتمريض241862
أ. رشا فوزيباطنةتمريض2214211
أ. سمر إبراهيمالصيدليةأمين صيدلية26981
أ. هاني عبد العالالحساباتمتابعة مطالبات25649
أ. مروة صلاحالاستقبالاستقبال وتسجيل23211صفر
الصف الرابع بيفسّر رقم تاني تماماً: 9 مهام متابعة مطالبات متأخرة، وده جزء من الـ1,240,000 جنيه المعلّقة. الشاشة دي مش عن تقييم الناس، دي عن معرفة إن الشغل واقف عند مين وليه.
محسوبالمهام المنفَّذة والمتأخرة جاية من شاشة المهام، والحضور من جهاز البصمة أو التسجيل، وتكلفة الوردية من المرتب والبدل. إنت بتكتب الجدول بس.
بتعملبتحطّ جدول الورديات وتسجّل الحضور والإجازات والبدائل.
بتقفلالجدول اللي بيتعمل بالتقدير، والبديل اللي بيتظبط بمكالمات ومفيش أثر بيقول كام مرة حصل ولا كام كلّف.
بتوريكتكلفة الوردية جنب حجم شغلها، وتكلفة الطاقم موزّعة على القسم فتظهر في ربحيته.
المهام
كل حاجة معلّقة بتتحوّل مهمة عليها اسم وميعاد
أغلب المهام دي بتتفتح لوحدها: الأمر الطبي بيولّد مهمة تمريض، وخروج المريض بيولّد مهمة تجهيز سرير، واستفسار المطالبة بيولّد مهمة متابعة. اللي بيتكتب بالإيد هو الاستثناء.
اسحب الجدول جانباً
المهمةالنوعالمسؤولالميعادمصدرهاالحالة
متابعة استفسار CL-2295إدارية ومتابعة2026-07-25المطالباتمتأخرة
تجهيز سرير 3-ب بعد الخروجصيانة ونظافة وتعقيماليوم 09:00خروج مريضمتأخرة
جرعة سيفترياكسون المسائيةتمريض على المرضىاليوم 20:00أمر طبيمطلوبة
تحصيل فرق من ياسر الجنديإدارية ومتابعة2026-07-30ذمم المرضىجارية
تعقيم غرفة 2 بين حالتينصيانة ونظافة وتعقيماليوم 11:45جدول العملياتاتعملت
طلب شراء كاشف CBCإدارية ومتابعة2026-08-04حد الطلب في المخزونمطلوبة
النوع التاني هو المهام اللي مالهاش صاحب: الكل فاكر إن حد تاني بيعملها، والمطالبة بتقعد شهور والفرق بيضيع. عمود «المسؤول» بإطار، يعني بني آدم بيحطّ اسماً، وده كل الفرق.
بتعملبتسند المهمة لاسم وميعاد، وتقفلها بتأكيد، وتحوّلها لحد تاني.
بتقفلالمهمة اللي بتتقال شفهي فبتقع مع تغيير الوردية، والسرير اللي بيفضل تحت التنظيف ساعات زيادة.
بتوريكلكل موظف عنده كام حاجة متأخرة، وأنهي مهمة واقفة بتوقف إيراد وراها.
التوريد والأجهزة
التدفق اللي بيغذّي الصيدلية والمخازن والأقسام، والأجهزة اللي لو وقفت وقف القسم
أوامر الشراء
الأمرالموردالقيمةالأجلفرق الاستلامالحالة
PO-1188الشركة المصرية للأدوية96,00030 يوماً20 عبوة نقصاستلام جزئي
PO-1192مستلزمات دلتا الطبية62,40060 يوماًمطابقاستلام كامل
PO-1195موزّع كواشف المعمل60,00030 يوماًلسهاتطلب من المورد
PO-1181الشركة المصرية للأدوية142,000كاشمطابقاتسدد
PO-1178مستلزمات دلتا الطبية18,60030 يوماًصنف تالفاترفض ورجّع
الموردون
النصّان على شاشة واحدة
الرقمان دول لو مش على شاشة واحدة، الالتزام الكلي مابيتمسكش قبل ما الكاش يخلص. الفرق هنا 256,000 جنيه، وده اللي بيتحوّل لدورة رأس المال في الحسابات.
الموردالنوعاللي عليهالحد الائتمانيمستحق خلالمتوسط أجلهالتزامه بالمواعيدأوامر مفتوحة
الشركة المصرية للأدويةأدوية386,000400,00012 يوماً30 يوماًبيسلّم في ميعاده2
مستلزمات دلتا الطبيةمستلزمات ومستهلكات204,000250,00034 يوماً60 يوماًبيتأخر يومين في المتوسط1
موزّع كواشف المعملخامات معمل وأشعة98,000120,00021 يوماً30 يوماًاتأخر مرتين وأوقف المعمل1
شركة الغازات الطبيةغازات طبية54,00080,0006 أيام15 يوماًبيسلّم في ميعادهصفر
جهاز واقف معناه قسم واقف بإيراده كله. وعقود الصيانة والمعايرة بتتنسي لحد ما يقع عطل، فالتكلفة بتبقى طارئة بدل ما تكون مجدولة.
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح سجل الجهاز
الجهازالقسمالصيانة الجايةالمعايرةالضمانتعطّل الشهرالحالة
أشعة مقطعيةالأشعة2026-08-20انتهتساري48 ساعةمعطّل
جهاز تخدير غرفة 1العمليات2026-08-09ساريةساريصفرصيانة دورية قربت
محلل كيمياء المعملالمعمل2026-11-01ساريةمنتهي4 ساعاتشغّال
سونارالنساء والتوليد2026-09-14ساريةساريصفرشغّال
مولّد كهرباءعام2026-08-05لا ينطبقمنتهيصفرشغّال
شهادة معايرة
عقد الصيانة والضمان
«تعطّل الشهر» محسوب من فترات تغيير الحالة. و48 ساعة تعطّل في الأشعة المقطعية معناها كل الفحوصات اللي كانت هتتعمل فيها راحت بره، وده رقم موجود في شاشة المعمل.
بتعملبتعمل أمر شرا ببنوده، وتطابق الاستلام، وتسجّل الأجهزة وعقودها وترفع شهاداتها.
بتقفلالشرا بالتقدير، ونقص التوريد اللي بيعدّي في المطابقة السريعة، والصيانة اللي بتتنسي لحد ما يقع عطل.
بتوريكرقم واحد مجمّع لكل اللي عليك ومستحق إمتى، جنب المتوقّع تحصيله، وأنهي جهاز بيوقف إيراد قسم.
قنوات الاكتساب
مين بيجيب الحالات وبتكلّفك كام وأنهي واحدة بترجّع أكتر
الشاشة دي كلها بتقف على حقلين بس: «جاء إزاي» في الاستقبال، وبنود الصرف في التاب اللي جنبه. الباقي كله محسوب.
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح تفصيل القناة
القناةالحالاتتكلفة اكتساب المريضمتوسط إيرادهنسبة رجوعهتقييمهالاتجاه
تحويل من طبيب زائر1461,2406,80018%4.5بتتحسّن
ترشيح وسمعة254712,10041%4.6بتتحسّن
شركات التأمين والـTPA3123102,69022%4.0ثابتة
إعلانات فيسبوك وإنستجرام1886401,1806%3.8بتضعف
جوجل بيزنس والخرائط121801,94019%4.3بتتحسّن
منصات الحجز الطبي1644201,5109%4.1ثابتة
عقود الشركات961901,95834%4.2بتتحسّن
لافتة وطوارئ وموقع1312101,64011%3.9ثابتة
العدد باين والعائد مش باين. إعلانات فيسبوك جابت 188 حالة بتكلفة 640 جنيه للمريض وإيراد 1,180، والترشيح جاب 254 حالة بتكلفة 71 جنيه (كلها خصومات ترشيح) وأعلى نسبة رجوع في المستشفى كلها. من غير الجدول ده، الميزانية بتروح للعدد.
المنصات متسمّية واحدة واحدة عن قصد. «سوشيال ميديا» كخانة واحدة بتخفي إن جوجل بيزنس بتجيب مريضاً بـ80 جنيهاً وإعلان فيسبوك بـ640.
بنود الصرف على القنوات
القناةالبندالمبلغالتاريخالحالات الجاية منها
إعلانات فيسبوك وإنستجرامميزانية إعلانات120,0002026-07-01188
منصات الحجز الطبيعمولة منصة48,9002026-07-31164
منصات الحجز الطبيفلوس ترويج داخل المنصة20,0002026-07-05لا ينطبق
تحويل من طبيب زائرحافز إحالة181,0002026-07-28146
لافتة وطوارئ وموقعلافتات ومطبوعات27,5002026-06-14131
جوجل بيزنس والخرائطوقت موظف على الردود والتقييمات9,7002026-07-01121
ترشيح وسمعةخصومات ترشيح على الفواتير18,050الشهر ده254
حافز الإحالة 181,000 جنيه، وهو أغلى بند جذب عندك وأقله وضوحاً، لأنه متفرّق في نسب وعلاقات مش في بند مصروف. أول مرة يبقى له سطر.
بتعملبتسجّل الصرف على كل قناة ببنده وتاريخه، وبس. الباقي بيتحسب من «جاء إزاي» ومن إيراد الحالات.
بتقفلالصرف اللي بيتجدّد بالعادة، والقناة اللي بتتقفل لأن صوتها واطي وهي أعلى عائد على الجنيه.
بتوريكلكل قناة ثلاثة أرقام مع بعض: كلّفت كام للمريض، جابت إيراد قد إيه، والمرضى دول رجعوا ولا لأ.
رأي المريض
الحلقة اللي بتقفل الدايرة وبترجّعك لأول مرحلة
أكثر ثلاث شكاوى تكراراً · وكل واحدة بتخصّ أنهي خطوة
الشكوىعدد المراتالخطوة اللي بتخصهاالخطوة الجاية
الانتظار في الأشعة14المعمل والأشعةراجع جدول الجهاز ووقت التعطّل
مفاجأة في الفاتورة11الخروج والتحصيلوضّح نسبة التحمّل من يوم الدخول
طول الانتظار في العيادة9الحجز والدورالجلدية محجوزة فوق طاقتها
من غير التجميع ده، الرأي بيبقى حادثة فردية بتتنسي. نفس الشكوى بتتكرر 14 مرة والإدارة شايفاها 14 حادثة منفصلة. وكل ملاحظة هنا معاها الخطوة الجاية، مش رقم وخلاص.
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتح ملف صاحبه
المريضالتوقيتالقسمالطبيبالقناةالتقييمالحالة
محمود السيدبعد الكشف مباشرةالباطنةد. أحمد فؤادجوجل بيزنس4.5اتملى
كريم مصطفىبعد الخروج بيومينالجراحةد. طارق حسنترشيح3.0فيه شكوى
نادية صابربعد الكشف مباشرةالجلديةد. سلمى نبيلمنصة حجز2.5اتعامل معاها
سامية لطفيبعد العملية بأسبوعالنساء والتوليدد. هدى كاملعقد شركة4.8اتملى
ياسر الجنديبعد الخروج بيومينالجراحةد. سامي راغبلافتةلا يوجداتجاهل
التوقيت عمود وفلتر مش أربع تابات، بس هو أهم قرار في المرحلة كلها: كل توقيت بيجيب معلومة مختلفة تماماً. سؤال «بعد العملية بأسبوع» ده مش سؤال رضا، ده متابعة إكلينيكية بتمسك مضاعفة بدري وبتجيب المريض للمتابعة.
الأسئلة المقفولة · عشان تتجمّع كرقم
السؤالالنوعالتوقيتمفعّل
جاء إزاياختيار من قائمةلحظة الاستقبال
تقييم الاستقبالمن 1 لـ5بعد الكشف مباشرة
تقييم التمريضمن 1 لـ5بعد الخروج بيومين
تقييم الطبيبمن 1 لـ5بعد الكشف مباشرة
وضوح الفاتورةمن 1 لـ5بعد الخروج بيومين
هترشّحنا لحدنعم أو لابعد الخروج بيومين
الأسئلة المفتوحة · كلام بلسانه هو
الكلام المفتوح بيتقري مرة وبيتنسي، لأن محدش عنده وقت يقرا 300 رد في الشهر. فأغنى مصدر معلومات عندك بيتحوّل لورق. هنا الردود بتتجمّع وبتتلخّص لأنماط متكررة، فالكلام بيبقى قابل للتصرّف مش أرشيف.
بتعملبتظبط الأسئلة وتوقيت إرسالها، وبتتصرّف في الشكوى وتقفلها.
بتقفلالمريض اللي زعل ومشي من غير ما يقول، فمابيرجعش ومابيرشّحش، وانت مش عارف إن ده حصل أصلاً.
بتوريكأنهي قسم تقييمه بينزل قبل ما إيراده ينزل، وأنهي قناة بتجيب أحسن مرضى، وأنهي شكوى بتتكرر.
لوحة القرار والتطوير
الحلقة اللي بتحوّل الأرقام لخطوة، وبترجّعك لأول المراحل
المراجعة الشهرية بتشوف الاتجاه مش اللحظة: ربحية كل قسم وكل خدمة، وعائد كل قناة، وتقييم المرضى، ودورة رأس المال، والفجوة عن هدف الشهر. اللي بيتقفل هنا قرارات التسعير والتوسّع والتحفيز.
الهدف والفجوة
600,000 ج
536,000 ج
من غير هدف مكتوب، مافيش حاجة اسمها فجوة، ومن غير فجوة مافيش أولوية. فالقرارات بتتاخد على اللي بيصوّت أعلى: القسم اللي رئيسه بيشتكي أكتر، أو الحاجة اللي حصلت الأسبوع ده. الحقل الوحيد بإطار في الشاشة دي هو الهدف، وهو أهم حقل في النظام كله.
أقرب ثلاث خطوات · بأثرها بالجنيه
ثلاثة أرقام مش 30. كتر الأرقام بيشلّ القرار زي قلّتها بالظبط، وفي الآخر بيتقرر بالإحساس وهو أصلاً كان عايز يقرر بالرقم.
استغلال الموارد
محسوبالكارت ده مالوش داتا خاصة بيه. كل رقم فيه بيتحسب في شاشته وبيتجمّع هنا، وضغطة واحدة بتوديك للحركة اللي ولّدته. الوقت الضايع فلوس، بس الرقم لوحده مابيتصلّحش، بيتصلّح من مكانه.
سجل قرارات التطوير
اسحب الجدول جانباً
القرارالناحيةالتاريخالأثر المتوقّعالأثر الفعليالحالة
زيادة يوم لعيادة النساءالعيادة والخدمة2026-05-0446,00058,000اتنفّذ وأثره ظهر
زيادة ميزانية إعلانات فيسبوكالقناة2026-04-1170,0004,000اتنفّذ ومافرقش
باقة فحوصات إلزامية مع حجز العمليةالتشغيل2026-06-2062,000لسه بدريتحت التنفيذ
إعادة التفاوض على أجل التأمين الشاملالمالي والسيولة2026-07-14لا ينطبقلسه بدريمقترح
مراجعة وقت الانتظار في الجلديةالفريق والتجربة2026-07-02لا ينطبقلا يوجداتأجّل
الصف التاني هو السبب اللي السجل ده موجود عشانه: قرار كلّف 120,000 جنيه ميزانية وجاب 4,000. من غير تسجيل الأثر المتوقّع وقت القرار، القرار ده كان هيتكرر السنة الجاية.
بتعملبتكتب هدف صافي الربح للسنة، وتسجّل كل قرار بأثره المتوقّع. وبس.
بتقفلالقرار اللي بيتاخد على اللي بيصوّت أعلى، والتقرير اللي بيدي 30 رقماً فيشلّ القرار.
بتوريكالفجوة ومن أنهي ناحية جاية، وأقرب ثلاث خطوات بأثرها، وأثر كل قرار قديم بعد ما اتنفّذ.
الإعدادات
الأساسيات، والتكاليف الثابتة، والصلاحيات، والالتزام
بيانات المستشفى
الأقسام
القسم هنا مش اسم على ورقة. هو الوحدة اللي بتتحسب عليها الربحية وتكلفة الطاقم ونصيب الثابت.
اسحب الجدول جانباً · القيم بتتكتب هنا، والإشغال والربحية محسوبان
القسمالنوععدد الأسرّةالإشغال الحاليمفعّل
14 من 16مفعّل
16 من 18مفعّل
6 من 6مفعّل
3 من 8مفعّل
1 من 2مفعّل
7 من 10مفعّل
لا ينطبقمفعّل
لا ينطبقمفعّل
إجمالي الأسرّة محسوب من الجدول ده: 60 سريراً في الأقسام العادية والحرجة. الرقم اللي فوق في بيانات المستشفى بيتطابق معاه، ولو اختلفوا النظام بينبّه.
درجات الغرف وسعر اليوم
اسحب الجدول جانباً · سعر اليوم بيتكتب هنا، والتكلفة والهامش محسوبان
الدرجةالقسم اللي بتنطبق عليهسعر اليومتكلفة اليوم المحسوبةالهامش
الإقامة61032%
الإقامة91043%
الإقامة1,34048%
وحدة حرجة3,94018%
وحدة حرجة1,90021%
وحدة حرجة2,24023%
لاحظ الثلاث صفوف الأخيرة: الوحدات الحرجة أعلى سعر وأقل هامش. ده الرقم اللي مش موجود في أي دفتر دلوقتي، وهو اللي بيخلّي قرار «أوسّع في العناية» قراراً على رقم مش على انطباع.
الدرجات دي هي نفسها اللي بتظهر في فورم الدخول وفي تعريفة كل دافع. لو ضفت درجة هنا، بتبان هناك لوحدها، ومحدش بيكتبها مرتين.
النسخ الاحتياطي
اليوم 03:00
النسخ الاحتياطي قسم جوّه العام، مش تاب مستقل. مالوش كيان خاص بيه، هو إعداد على النظام كله.
القاعدة اللي الشاشة دي كلها موجودة عشانها: أي بند ليه مرحلة بتولّده مايتقبلش إدخال يدوي هنا. لو اتكتب مرتين، الرقم بيتحسب مرتين، وصافي الربح بيطلع أقل من الحقيقة والقرار اللي هيتاخد عليه غلط.
بنود التكاليف الثابتة
اسحب الجدول جانباً · القيمة والدورة بتكتبهم انت، والنصيب الشهري محسوب
البندالقيمةالدورةالنصيب الشهريآخر تحديث
الإيجار أو قسط المبنى120,0002026-01-01
الكهرباء والمياه والغاز86,0002026-07-01
عقود الصيانة الدورية38,0002026-04-01
تجديد التراخيص14,0002026-01-10
التأمين على المنشأة10,0002026-01-10
إهلاك الأجهزة والمبنى100,0002026-01-01
التراخيص 168,000 جنيه سنوياً بتتشاف كـ«ظرف» مرة في السنة، وهي فعلياً 14,000 جنيه في الشهر داخلة في سعر كل خدمة وفي ربحية كل قسم. ده الفرق اللي عمود «النصيب الشهري» موجود عشانه.
طريقة توزيع التكاليف الثابتة
الطريقتان دفاعيتان، ومحدش يقدر يقول إن واحدة غلط. في مُلّاك عايزين رقم شهري واحد يقيسوا عليه، وفي مُلّاك عايزين يعرفوا نصيب كل قسم. الاختيار ده بيغيّر شاشة ربحية القسم فعلاً، مش زرار شكلي.
والأرضية اللي مابتتحركش مع الاختيار: سعر الخدمة مايقلّش عن تكلفتها المتغيرة، في الطريقتين. لأن الثابت بيتدفع سواء اتعملت الخدمة ولا لأ، فأرضية فيها الإيجار هترفض بيعة كانت هتساعد في دفع نفس الإيجار.
لو ملكية المستشفى شراكة أطباء، فتقرير نصيب كل طبيب وربحية كل قسم بيبقى معلومة حسّاسة بين الشركاء. الصلاحيات هنا حماية خصوصية الشركاء، مش أداة مراقبة للموظفين.
الأدوار
كل الشاشات والأرقام كامل · مايتغيّرش
الدور ده مقفول عن قصد. لو اتقفل بالغلط، مافيش حد يقدر يفتح النظام تاني.
الفواتير والتحصيل والذمم
المطالبات والدافعون
مستحقات الأطباء ونسبهم
ربحية القسم والخدمة
ملفات المرضى الطبية
قسمه هو: أداؤه وتكلفته
أقسام تانية
نسب الأطباء
الورديات والمهام في قسمه
كشفه هو: حالاته ونصيبه
نصيب الأطباء الآخرين
ربحية المستشفى الكلية
الاستقبال والحجوزات
الفواتير والتحصيل
الأرقام المالية والربحية
المستويات ثلاثة بس: مخفي وقراءة وكامل. مستوى «تعديل» منفصل مابيتفرقش عملياً عن «كامل»، وبيضيّع وقت في نقاش مالوش لازمة.
الفوترة الإلكترونية
اليوم 14:20
الإعفاء الضريبي بيخصّ الخدمة الصحية المهنية اللي بيقدّمها الطبيب، مش كل بنود فاتورة المستشفى. النظام بيفصل البنود، ومحاسبك هو اللي بيأكّد التصنيف.
التراخيص والاعتماد
ترخيص المنشأةمرفوع · يجدَّد 2027-01-10
شهادات الاعتمادلا يوجد
الاعتماد بوابة التعاقد مع بعض الدافعين، ومش شرط ترخيص. النظام بيحفظ المستندات وتواريخها وبينبّه قبل التجديد.
سجل المواد المراقبة
التاريخالصنفلمينبأمر مينمن صرف
2026-07-31مورفين حقنكريم مصطفىد. طارق حسند. ص. هبة
2026-07-28مورفين حقنحسن رمضاند. أحمد فؤادد. ص. هبة
سجل قابل للمراجعة لكل حركة، فالمطابقة مع الدفتر الخاص تبقى دقيقة. المسؤولية هنا شخصية، والدفتر التزام منفصل وأقدم من أي لائحة ترخيص.
سجل الوصول للبيانات
المستخدمالشاشةالوقت
أ. هاني عبد العالذمم المرضىاليوم 11:04
د. طارق حسنكشفه هواليوم 09:52
أ. مروة صلاحالاستقبالاليوم 08:15
حفظ الملفات
الحقل ده سايبينه فاضي عن قصد. مافيش مصدر منشور بيحدد المدة برقم، فالنظام مابيفترضش رقماً. حطّه بعد ما محاميك أو الجهة المختصة تحدده.
بتعملبتظبط الأساسيات والأقسام، وتكتب التكاليف الثابتة بدورتها، وتحدد مين بيشوف إيه، وترفع مستندات الالتزام.
بتقفلالرقم اللي بيتحسب مرتين، والسنوي اللي بيتشاف كظرف، وإن الشريك يشوف نصيب شريكه.
بتوريكتكلفتك الشهرية الحقيقية بكل بنودها، وأثر طريقة التوزيع على ربحية كل قسم.
ملف المريض
كل زياراته وفحوصاته وفواتيره في مكان واحد
حالته كعميل
جديدمتابعراجع ومكرّرماكمّلش المتابعةساكت من فترة
الحالة الحالية راجع ومكرّر. الحالة دي محسوبة من تواريخ زياراته، وهي اللي بتغذّي «نسبة رجوع القناة» في شاشة الاكتساب.
اسحب الجدول جانباً · اضغط أي سطر يفتحه
التاريخالنوعالقسم أو العيادةالطبيبالقيمةالحالة
2026-07-29دخول وإقامةباطنةد. أحمد فؤاد18,640جارية
2026-06-11كشف أولالباطنةد. أحمد فؤاد520تمت
2026-06-25استشارة راجعةالباطنةد. أحمد فؤادصفرتمت
2026-06-18تحاليلالمعمللا ينطبق640اتعتمدت
2026-06-13استبيانالباطنةد. أحمد فؤادلا ينطبقاتملى · 4.5
محسوبالملف ده مالوش داتا خاصة بيه غير بيانات التسجيل. كل سطر جاي من مرحلته: الزيارة من العيادات، والإقامة من الأسرّة، والتحليل من المعمل، والرأي من الاستبيان.
الكشف
الشاشة اللي الدكتور بيشتغل عليها: التشخيص والروشتة والتحويل والمتابعة
مين ماسك الحالة
2026-06-11
المسؤولية دي بتتنقل بحركة مسجّلة بتاريخها، مش بكلام. وكل تغيير بيفضل في سجل الحالة، فلو حصل خلاف بعدين على مين كان ماسكها إمتى، الإجابة مكتوبة.
الكشف والتشخيص
520 ج
208 ج
من غير الشاشة دي، تاريخ المريض بيعيش في العيادة اللي كشفت عليه بس. فلو راح لعيادة تانية في نفس المستشفى، أو دخل بعدها، الطبيب التاني مش شايف حاجة وبيبدأ من الأول: فحوصات بتتعاد، ووقت بيضيع، وثقة بتقلّ.
الروشتة
أدوية الروشتة
الروشتة بتتصرف بره غالباً، وإيرادها بيروح لغيرك. الزرار التاني هو الفرق: بيحوّل الروشتة لصرف من صيدليتك بضغطة، بدل ما المريض يمشي بورقة.
في فرق كبير بين استشارة ونقل مسؤولية، والنظام لازم يفرّق بينهم لأن الفلوس والمسؤولية الطبية بيتحركوا مختلف.
تحويل جديد
سجل مسؤولية الحالة
من تاريخلتاريخالطبيب المسؤولنوع الحركة
2026-06-11مستمرد. أحمد فؤادالمسؤول الحالي
2026-06-182026-06-18د. سامي راغباستشارة · بسعرها ونسبتها
الطلبات والمتابعة
الطلبالنوعالحالةالتصرّف
وظائف كبدطلب فحصاتنفّذ بره
استشارة قلب · د. سامي راغباستشارةاتنفّذت
أشعة صدرطلب فحصماكمّلش
استشارة راجعة خلال 14 يوماًمتابعةمطلوب
الطلب اللي ماكمّلش بيفضل مفتوح كمهمة لحد ما يتنفّذ أو يتقفل بسبب. من غير كده، الفحوصات بتتعمل بره، والإيراد بيروح لغيرك وانت مش واخد بالك.
ملف الدافع
التعريفة والشروط، والأداء الفعلي بعد الرفض والتأخير
التعريفة السارية
الخدمةسعر المستشفىسعر العقدالفرق
كشف تخصص40080
يوم إقامة خاص1,600200
استئصال مرارة24,0003,000
العقد وجدول التعريفةمرفوع · يسري من 2026-01-01
ملف المطالبة
المستندات وسبب الرفض والفرق المرحّل
المستندات
الفاتورة التفصيليةمرفوعة
التقرير الطبيمرفوع
الموافقة المسبقةمرفوعة
الثلاثة دول اتجمّعوا لوحدهم من ملف الحالة أثناء الإقامة، فالملف طلع كامل من أول مرة، ومحدش لمّ ورق من أربعة أقسام بعد الخروج بأسبوع.
رد الشركة
لما تحفظ، القيمة المرفوضة بتتحوّل أوتوماتيك لذمّة على المريض بتاريخها، وبتدخل تقادم الذمم بدل ما تضيع بين كشف التأمين ودفتر المدينين.
الفاتورة
بنودها بمصادرها، والخصم والتحصيل
البندمصدرهالكميةالسعرالإجمالي
يوم إقامة درجة خاصالإقامة والأسرّة41,4005,600
أدوية ومستلزماتالصيدليةلا ينطبقلا ينطبق6,330
فحوصات وأشعةالمعمل والأشعة3لا ينطبق4,560
إجراءات تمريض ومرور طبيبالإقامة والعلاجلا ينطبقلا ينطبق2,150
الخصم والتحصيل
تنبيه قبل إذن الخروج: فيه فرق متوقّع 12,640 جنيه على المريض. لو خرج من غير ما يتقال له، هو حاسس إنه خلّص وانت فاضل مدين بيه.
كشف الطبيب
حالاته ونصيبه، ومنه اتحصّل كام فعلاً
الحالةالنوعقيمة الحالةنصيبهاتحصّلالحالة
عبد الله فتحيعملية24,00014,400صفرمستحق بعد التحصيل
كريم مصطفىعملية41,20024,72024,720اتصرف
سعاد عبد المنعمإقامة ومرور1,000400صفرمتولّد
محمود السيدكشف520208208اتصرف
الشاشة دي هي نفسها اللي الطبيب بيفتحها بنفسه حسب صلاحيته. الاتنين بيبصوا على نفس الأرقام، فالخلاف بيقلّ من غير أي نقاش.
كارت الصنف
الرصيد والتشغيلات والصلاحيات ومعيار الاستهلاك
التشغيلات على الرف
التشغيلةالكميةالصلاحيةترتيب الصرف
S-22103402026-09-15الأول · الأقرب انتهاءً
S-22446002027-02-01التاني
S-22603002027-08-20التالت
ترتيب الصرف محسوب من تاريخ الصلاحية، والصيدلية بتصرف بالترتيب ده لوحدها. من غيره القديم بيقعد ورا لحد ما يخلص.
معيار الاستهلاك
الحقلين دول هما اللي بيخلّوا الشرا يبقى على رقم بدل التقدير، وبيولّدوا مهمة طلب شرا لوحدهم لما الرصيد ينزل تحت الحد.
ملف المورد
أوامره وأجله وكشف حسابه
الأمرالتاريخالقيمةمستحق فيالحالة
PO-11882026-07-1496,0002026-08-13استلام جزئي
PO-11812026-06-28142,000لا ينطبقاتسدد
PO-11742026-06-02148,0002026-08-02مستحق اليوم
فواتير المورد وإذون الاستلام6 ملفات
سجل الجهاز
الصيانة والمعايرة والضمان وتاريخ الأعطال
المواعيد
المعايرة انتهت من شهر والجهاز متوقف من يومين. عقود الصيانة والمعايرة بتتنسي لحد ما يقع عطل، فالتكلفة بتبقى طارئة بدل ما تكون مجدولة، والقسم بيقف بإيراده كله.
سجل الأعطال
التاريخالعطلمدة التوقفالفحوصات المتأثرة
2026-07-30عطل في أنبوبة الأشعة48 ساعة14 فحصاً راحوا بره
2026-05-11انقطاع كهرباء متكرر4 ساعات2
ملف العملية
الفريق والخامات والغرسات والهامش الحقيقي
الخامات والغرسات
الصنفالكمية المصروفةالمرتجعالباركود أو السيريالالقيمة
غرسة تثبيت1صفرIMP-772414,800
خيوط جراحية6لا ينطبق640
أدوية ومستلزمات تخديرلا ينطبقصفرلا ينطبق800
الخامات بتتصرف بسرعة وقت العملية والباقي بيترجع من غير تسجيل، فالمخزن مش عارف اتصرف كام فعلاً. عشان كده عمود «المرتجع» بإطار: هو الحقل اللي بيقفل الفرق.
مستلزمات وأدوية التخدير هنا بند مفوتر باسمه، مش «تكلفة عامة». لما بتتحسب عامة بتضيع من الفاتورة ومن حسبة تكلفة العملية في نفس الوقت.
تفصيل القناة
صرفها وعائدها وصافي المريض الجاي منها
القناة دي بتملك العلاقة مع المريض مش انت. لو وقفت الاشتراك بتفقد القناة وكل اللي جابتهم. الرقم اللي فوق بيخلّيك تقرر: أزوّد فيها، ولا أحوّل الصرف لقناة انت مالكها زي الترشيح وجوجل بيزنس.
الشهرالصرفالحالاتتكلفة اكتساب المريضالاتجاه
مايو61,000158386ثابتة
يونيو64,500161401بتغلى
يوليو68,900164420بتغلى
ملف الموظف
حضوره ومهامه وتكلفته على القسم
الرقم الأوسط مش تقييم للشخص. الوردية المسائية في الباطنة مسجّلة «ناقصة»، فالمهام المتأخرة دي نتيجة تغطية مش نتيجة إهمال. الشاشتين لازم يتقروا مع بعض.
شاشات المصدر هي اللي الداتا بتتولد فيها، والشاشات المحسوبة مالهاش داتا خاصة بيها. وده اللي بيحدد المرحلة الأولى تشمل إيه.